Assistant Commercial H/F Valorem Partners

Traite l'ensemble des activités du cycle de vente des produits

• Réceptionner et traiter les consultations des clients et prospects
• Elaborer les offres commerciales dans le respect des règles de délégation
• Relancer les offres réalisées dans un délai raisonnable
• Maintenir et documenter les offres gagnées, perdues et en cours
• Réceptionner et traiter les commandes des clients
• Réaliser de manière systématique une revue de contrat et traiter les écarts
• Enregistrer les commandes dans SAGE et en assurer le suivi
• Analyser les besoins d'achats et élaborer les commandes d'achats auprès des fournisseurs internes ou externes
• Préparer les dossiers pour notre service logistique et assurer la facturation
• Traiter les litiges en lien avec les Key Account Manager, la logistique, la qualité et la finance
• Assurer conjointement le recouvrement des factures avec le service financier
• Vous utilisez les outils mis à votre disposition ainsi que les portails des clients
• Proactif vous communiquez autant par e-mail que par téléphone en interne et en externe
• Participer aux réunions commerciales et ponctuellement aux réunions et visites clients
• Assurer le classement systématique des dossiers des clients.
• Contribuer aux évolutions des métiers et des projets décidés par la direction de la société
• Assurer les back up à chaque fois que nécessaire et l'entre aide entre collègues
• Exécuter l'ensemble de ces activités en étroite collaboration avec les Account Manager

Première expérience en assistanat Commercial
Maitrise d'un ERP, de préférence SAGE
Anglais courant exigé