Assistant administratif et travaux, bilingue (h/f) EMO DLSI

Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant administratif et travaux, bilingue (h/f)

Notre client spécialisé dans l'agencement intérieur TCE, recherche pour son service administratif un assistant administratif et technique bilingue ou trilingue (h/f).
Vos missions principales :
- Gérer la logistique des chantiers : accès, autorisations administratives, demandes de voirie, réseaux (EDF, fibre, Orange…)
- Étudier, renseigner et suivre les commandes récurrentes (quincaillerie, portes, mobilier…), en lien avec le BE et les Conducteurs de Travaux
- Gérer les demandes et suivis liés aux intérimaires, nacelles, bennes et mettre à jour les tableaux dédiés pour transmission aux prestataires
- Collecter, gérer et classer les documents techniques et contractuels des chantiers
- Établir, gérer et suivre l'ensemble des démarches administratives liées aux dossiers
- Faire preuve d'une grande polyvalence avec la réalisation de missions transversales sur les projets confiés, d'assurer la bonne transmission des informations, s'assurer de leur conformité et respecter le planning
- Suivre les budgets alloués et participer à la consultation et contractualisation des fournisseurs (matériaux, loueurs, transporteurs…) en collaboration avec les Chefs de Projets BE et Conducteurs de Travaux
- Gérer les commandes de la création jusqu'au suivi des livraisons/réceptions, et contrôler la facturation selon les contrats et modalités prévues

Poste à pourvoir dès que possible près de Sorgues (84); à noter l'entreprise prévoit un déménagement cet été près de Pernes-les-Fontaines
Base hebdomadaire : 39h
Horaires : 8h-17h
Idéalement contrat intérim en vue d'une embauche CDI