AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL Ministère des Armées

Mission principale : Accueillir et renseigner le personnel militaire sur place ou par téléphone, le renseigner sur les diverses prestations proposées par l'espace ATLAS et l'aider à constituer tout dossier relatif à diverses démarches administratives (carte CIMS, carte SNCF, passeports de service…) - Gérer administrativement l'hébergement en BCC en appui du chef Atlas (perception, réintégration, gestion mensuelle des factures, gestion des résidents…) et de la salle Franche-Comté - Gérer les partenariats et la billetterie des offres de loisirs en appui du chef ATLAS - Réaliser le contrôle de prestations du marché de nettoyage des BCC en lien avec l'adjoint du Chef de Pôle - Gérer les badges restauration - Orienter les demandes Eureka du Bassin vers les services concernés en back office - Gérer l'affichage d'informations au sein de l'espace d'accueil et savoir renseigner sur les prestations des partenaires (IGESA…).
En annexe : Assurer le suivi des prestations initiées en accueil et s'assurer de leur bon aboutissement - Assurer la suppléance du 2nd agent d'accueil en cas d'absence - Créer les ordres de mission pour les personnels du GSC

L'agent aura une appétence pour le sens de l'accueil du public. Une expérience dans la gestion de l'hébergement est souhaitable. Concernant l'offre de loisirs, l'agent devra avoir le sens de la gestion de projets (sens initiative, démarchages vers de nouvelles offres, renouvellement de convention déjà mise en place)