Assistant(e) administrative (H/F) SOCIETE D'ECONOMIE MIXTE DU DEPARTEMENT

Au sein de la Direction de la gestion immobilière, le service accompagnement des territoires est un service support polyvalent qui a pour missions le suivi du patrimoine, les enquêtes réglementaires, les politiques sociales, la production des données d'occupation et du patrimoine, le suivi des assurances locataires et des usufruits, ainsi que le traitement de la taxe foncière.
Que ferez-vous ?
En tant qu'Assistant(e) administrative vous assurez un rôle clé de soutien administratif et opérationnel auprès du service et de son responsable.
Gestion administrative
* Réalise le secrétariat courant : traitement des mails, envoi des courriers, classement et archivage
* Réceptionne et distribue le courrier
* Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel
* Apporte son aide aux tâches administratives de l'équipe
Gestion des tableaux de bords
* Suit et met à jour le tableau de bord d'activité du service
* Apporte son aide à l'établissement des tableaux de bord mensuels DIRGIM
Missions de gestion locative
* Contrôle du respect des conditions d'attribution des locataires entrants
* Assure la transmission des éléments de commercialisation aux réservataires
* Suit les demandes d'attestations d'assurances locatives
* Suit la procédure de sortie des usufruits
Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'un renfort, basé à BOURG-EN-BRESSE (01), à pourvoir dès que possible.
35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.
Rémunération à partir de 1 929,23 € brut mensuel selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.
* 13ème mois
* 6 semaines de congés payés
* Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
* Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur
* Prévoyance
* Avantages CE
* Intéressement éventuel.
* Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d'Epargne Entreprise (PEE) abondés par l'entreprise (selon ancienneté)
* Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)
Rejoignez-nous !
Dans le cadre de sa politique d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s'engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.
Pour réussir à ce poste ?
* BAC+2 Assistant/te de gestion ou immobilier souhaité
* Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire exigée
* Maîtrise des logiciels du Pack office exigée
La maîtrise de l'outil ARAVIS serait un plus. Des connaissances sur la réglementation du logement social et en droit immobilier serait également appréciées.
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous êtes autonome, organisé/e et réactif/tive. Vous êtes rigoureux/reuse et possédez un sens aigu la confidentialité.