Assistant administratif et juridique (F/H) (H/F) AMARRIS CONTACT

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous rejoignez l'équipe juridique composé de 7 collaborateurs (juristes et assistantes juridiques)sou la responsabilité de la Directrice juridique du Groupe, Marion MOGAN.
Vous intervenez sur un rôle clé d'appui administratif et juridique au quotidien. À ce titre, vos missions seront les suivantes :
* Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier du service ;
* Gérer la relation client au quotidien, notamment en planifiant les rendez-vous clients pour les juristes ;
* Contrôler la conformité des informations enregistrées dans les dossiers clients ;
* Régulariser certaines formalités administratives et juridiques ;
* Prendre en charge les relances de demandes auprès des Centres de Formalités des Entreprises tels que l'URSSAF, le Guichet Unique, le Greffe du tribunal de commerce, les services des Finances Publiques . ;
* Réaliser les approbations de comptes pour nos clients (SAS, SASU, EURL, SARL et SCI), notamment rédiger les procès-verbaux et déposer les dossiers auprès du Guichet Unique ;
* Générer et télétransmettre les formulaires N° 2777 et N° 2561 ;
* Apporter un soutien sur des opérations plus ponctuelles (conventions, pertes des capitaux propres, ...) sous la supervision des juristes.
* Suivre et gérer les devis de nos clients ainsi que la facturation liée à l'activité du service.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements structurés, où la fiabilité et le respect des délais sont essentiels.
* Vous êtes disponible idéalement à compter du mois de Juin ;
* Vous disposez d'une formation en droit idéalement avec un volet droit des sociétés. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) dans le suivi des dossiers.
* Vous justifiez idéalement d'une première expérience en cabinet d'expertise comptable, cabinet d'avocats ou environnement similaire ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les outils digitaux (type CRM) ;
* Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et d'une excellente orthographe, vous permettant de produire des documents clairs et structurés ;
* Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle avec discrétion et sens de la confidentialité ;
* Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise pour interagir avec des interlocuteurs variés (clients, équipes internes, administrations).
Rejoignez nous !
* La localisation : vous travaillez sur Saint-Herblain, à proximité du Zénith. Le siège d'Amarris, moderne et confortable, dispose d'un parking gratuit, d'une salle de sport et bénéficie de nombreuses initiatives au quotidien pour le bien-être et la convivialité des collaborateurs.
* La flexibilité : profitez d'horaires flexibles et aussi de la semaine de 4,5 jours si vous le souhaitez.
* Vos compétences et vos savoir-faire sont valorisés avec un salaire compris entre 25000€ et 26000 € annuel bruts (soit entre 2080 € et 2170 € mensuel brut) pour un volume de 35h/sem. A cela s'ajoute la possibilité de primes (intéressement, cooptation).
* Profitez de notre mutuelle d'entreprise ALAN : l'assurance santé 100% digitale qui vous simplifie l'accès à la prévention et aux soins du quotidien.
* Pour vous restaurer, une carte restaurant de notre partenaire Swile vous sera proposée (9€ par jour travaillés).
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. Ensemble, engageons nous à promouvoir la diversité.