Assistant(e) des Ressources Humaines (H/F) LA BASTIDE DU LUBERON

1/ Description des missions et activités principales
Missions générales
o Connaître et maîtrise l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
o Maîtrise parfaitement la langue française écrite et orale
o Être capable de rédiger
o Savoir hiérarchiser et classer des documents
o Savoir communiquer rapidement et efficacement, savoir s'organiser et prioriser
Administration du personnel
o Assurer l'intégralité de la gestion administrative des dossiers du personnel, de l'embauche à la sortie (DUE, contrats, avenants, envoi des documents de fin de contrats, registre du personnel.)
o Organiser et suivre les visites médicales et les formations obligatoires
o Suivre les arrêts de travail, les attestations et les déclarations DAT sur Net-Entreprises
o Participer à l'affichage obligatoires des informations
o Être le contact RH de proximité pour les managers et les collaborateurs sur toutes les questions liées à leur carrière, à la paie ou aux procédures internes
Préparation de la paie
o Préparer, contrôler et transmettre l'ensemble des éléments variables de paie des CDI et CDD (absences, primes, heures supplémentaires, complémentaires) au chargé de paie du siège
o Assurer la fiabilité des données saisies dans le logiciel Octime
o Gérer les plannings et les compteurs de temps (congés payés, RC..)
Recrutement
o Participer activement au processus de recrutement en diffusant les offres d'emploi auprès des jobboards identifiés
o Mettre en œuvre et suivre le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs
o Suivre la facturation des agences d'intérim et transmettre au service comptabilité
2/ Contributions :
o À la demande de la direction, participe activement aux commissions, sessions de formation et d'information proposées au sein de l'établissement et applique les recommandations et directives SEDNA.
3/ Champs de responsabilités :
o Positionnement dans l'organisation : Fait partie de l'équipe administrative
o Relation internes : Ensemble du personnel
o Relations externes : Familles, Fournisseurs, intervenants extérieurs
4/ Compétences / Profil de la fonction :
o Formation et expérience : être titulaire d'un BTS Assistant(e) de Direction / BTS Assistant(e) de Gestion / Formation de niveau BTS en RH, ou niveau Master 2.
o Expérience requise : 4 ans sur un poste similaire avec une expérience secteur ou profil en reconversion
5/ Outils - protocoles mis à disposition :
o Outils informatiques
o Protocoles et procédures SEDNA
o Octime, HRmaps et Hublo
o Ageval
o Net-entreprises