Assistant administratif H/F Proman

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'évènementiel automobile, un assistant d'aministratif (H/F)

Missions

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous aurez pour mission de :

SERVICE EXPERT TRAVAUX:

-Gestion de la boite mail

-Gestion du courrier

-Téléphone

-Saisie des courriers divers

-Archivage

-Commandes fournisseurs

-Planning équipe

-Commandes engins chantiers

-Mise à jour des documents interne

-Suivi des commandes, arc, et validation facturation fournisseurs.

SERVICE EXPERT ENTRETIEN

-Etablissement plan de prévention en collaboration avec chef de secteur ou conduction travaux

-Etablissement des fiches d'intervention

-Relance devis et contrat entretien

-Divers tâches administratives (suivi contrat, planning, rapport)

-Envoi devis client sur boite mail info pour transfert

-Prévenir client intervention

-Relation clients, communication

-Réalisation contrat entretien

-Envoi rapport d'entretien au client

-Suivi commande et planning contrat entretien

Des connaissances dans le bâtiment seraient un plus.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de type Bac pro dans le domaine secrétariat / assistanat de administratif ;

• Vous avez une première expérience dans un poste similaire,
• Vous possédez un très bon relationnel, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), réactif(ve)
• Discrétion, diplomatie, anticipation sont des qualités indispensables à votre fonction,
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, fusion/publipostage/Powerpoint … )
• Connaissancxe dans le batiment serait un plus
• Très bon orthographe

Vous avez le profil recherché ? Rejoignez-nous et postulez !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.