Comptable et gestionnaire de paie (H/F) I.D.E.M. 85

- Comptabilité :
- Tenir la comptabilité générale dans le respect de la loi et des normes comptables en vigueur
- Réaliser et suivre des tableaux de bords
- Suivre la trésorerie et enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables
- Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs
- Relancer les clients en impayés
- Effectuer un état mensuel de la situation comptable
- Réaliser les déclarations sociales et fiscales dématérialisées
- Fournir à l'expert-comptable les données chiffrées permettant d'établir les documents financiers légaux (bilan, compte de résultat et annexe, liasse fiscale)
- Effectuer des situations comptables semestrielles
- Collaborer avec le service commercial sur dossiers communs
- Dresser un état mensuel de la situation comptable et de trésorerie de l'entreprise
- Renseigner le support dématérialisé du CPOM (extranet EA) en rapport avec le statut d'Entreprise adaptée (Bilans annuels .)
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Classer et archiver les documents du périmètre d'action
- Gestion de la paie :
- Recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs des rémunérations
- Etablir les bulletins de salaire, préparer et passer les ordres de virements
- Répondre aux sollicitations des salariés (avances sur salaires, consommation et calcul des congés payés.)
- Tenir à jour les tableaux de congés payés, congés d'ancienneté, heures supplémentaires.
- Effectuer les déclarations dématérialisées sur les salaires et charges sociales
- Effectuer les déclarations dématérialisées pour l'attribution des aides aux postes allouées aux entreprises adaptées.
- Effectuer les déclarations dématérialisées de chômage partiel et renseigner les bilans semestriels de l'APLD en vigueur selon dossier établi par la gérante
- Assistance RH :
-Effectuer les formalités déclaratives et traiter les dossiers administratifs afférentes au périmètre du poste
- Collaborer avec l'assistante de direction sur le suivi des dossiers partagés.
Appliquer la politique QRSE
- Réaliser son travail en accord avec la politique QRSE
- Assister le pilote du processus développer et communiquer (co-pilote)
Communiquer sur son activité
- Participer et rendre compte lors des réunions hebdomadaires encadrement et production
- Rendre compte des actions menées à la direction et de l'atteinte des objectifs
- Alerter la direction en cas de difficultés
- Renseigner selon besoin l'outil individuel de suivi et de développement des compétences et échanger avec son encadrant lors des points de suivi