Assistant administratif (H/F) IsoCell Recrutement

ISOCELL Recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) avec une appétence pour le commerce, situé à Assat à temps plein 35h semaine. Le poste concerne un centre de formation qui accompagne apprentis, salariés et demandeurs d'emploi. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale des actions de formation, en lien avec différents publics et interlocuteurs.
Rattaché(e) à la Responsable gestion des formations, vous assurez le suivi complet des dossiers de formation, de la proposition commerciale jusqu'à la clôture administrative.
Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes.
Vous élaborez et transmettez les propositions commerciales, en assurez le suivi et effectuez les relances nécessaires tout en veillant à la conformité des dossiers.
Vous organisez les actions de formation en créant les sessions, en gérant les inscriptions des apprenants et en envoyant les convocations. Vous préparez également les supports et dossiers à destination des formateurs.
Vous prenez en charge les démarches administratives auprès des financeurs et des organismes de certification. Vous gérez la facturation et assurez le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.
Vous contribuez à l'amélioration continue du service en participant à la création et à l'optimisation d'outils pédagogiques.
Enfin, vous intervenez sur des missions transverses liées à l'activité apprentissage, notamment en lien avec la gestion de la mobilité internationale.
Horaire de travail : 8h30 - 12H00 13H00-16H30

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous appréciez le travail en équipe et justifiez d'une première expérience en gestion administrative.
Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise dans les échanges avec des clients comme avec des apprenants, avec un réel sens du service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et êtes à l'aise avec les chiffres, ce qui vous permet de suivre vos dossiers avec précision.

Chez Isocell Recrutement, on ne se contente pas de proposer des offres : on vous accompagne pour trouver le poste qui vous correspond vraiment.
Agence indépendante basée à Serres-Castet, nous misons sur l'écoute, la proximité et un suivi personnalisé à chaque étape.
Notre force : une vraie connaissance du tissu local, des décisions rapides et un engagement concret au quotidien.
Chaque candidature est étudiée avec attention, chaque mission est suivie avec sérieux.
Pour aller plus loin, nous pouvons proposer des formations qualifiantes et un appui sur la mobilité ou le logement selon les situations.
Intérim, CDD ou CDI : notre objectif reste le même, vous aider à avancer sereinement, dans une opportunité cohérente et durable.