ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F) MANPRO INTERIM

Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur du transport, nous recherchons une Assistant (e) administrative (H/F) chargée d'assurer la gestion administrative du personnel ainsi que le suivi du planning des collaborateurs pour notre client spécialisée dans le secteur de l'évènementiel.

Gestion administrative & RH

• Suivi administratif des intérimaires (relances, suivi des cartes et documents obligatoires)
• Gestion et mise à jour des dossiers du personnel
• Relevé des heures travaillées et saisie des éléments variables de paie
• Suivi des absences et des éléments administratifs liés au personnel

Suivi administratif général

• Gestion des emails et appels liés à l'activité
• Classement et archivage des documents
• Mise à jour des outils de suivi

Exploitation transport

• Organisation et gestion des départs des conducteurs
• Déclaration des conducteurs selon les procédures en vigueur
• Suivi des tournées et gestion des doublons, notamment en contexte événementiel
• Coordination avec les équipes opérationnelles
• Gestion des imprévus et ajustement des plannings en temps réel

• Classement et archivage des documents

Profil recherché

• Niveau Bac minimum (administratif, gestion ou équivalent)
• Connaissance du secteur du transport appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Conditions

• Contrat 35h par semaine
• Poste administratif avec interactions régulières avec les équipes opérationnelles
• Rémunération selon profil et expérience

MANPRO INTERIM est une entreprise de travail temporaire à Paris IDF dans le 10 ème arrondissement spécialisée dans le transport, la logistique, et le déménagement.