Assistant/Assistante F/H Groupe Talents Handicap

La société Cyclife France, entité du groupe Cyclife, filiale du groupe EDF, par ses activités sur le site de CENTRACO et sur les CNPE, contribue au respect de l'environnement en réduisant le volume, en valorisant et en conditionnant les matières et les déchets radioactifs, et en agissant sur la performance énergétique.

Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, participent à une meilleure gestion des déchets faiblement et très faiblement radioactifs en réduisant leur volume.

Sous la responsabilité du Directeur Commerce et Développement, dans le respect des délais, des procédures, des règles de confidentialité, et en application de la politique de sécurité SI, vous assurez le secrétariat et apportez un appui pour la gestion et l'organisation des activités de la Direction Commerce et Développement (DCOD).

A ce titre, vous serez notamment en charge des tâches suivantes :

• Assurer le secrétariat courant (préparation de courriers, rédaction et diffusion de comptes rendus…), l'appui administratif, l'assistance technique et organisationnelle (dont la gestion d'agendas, l'organisation de réunions périodiques ou ponctuelles, la planification d'entretiens…), la mise en place et le suivi de la documentation des directeurs et directions/services en charge ;
• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise :

o en participant à la constitution des réponses à appels d'offres

o en organisant ou en participant à l'organisation (préparation de la logistique, assistance à la réalisation, partage du retour d'expérience d'événements) d'évènements commerciaux internes et/ou externes (salons, visites de site, journées de partage d'expériences, conférences…) ;

o en organisant ou en participant à l'organisation de visites sur site (planification, gestion des demandes d'accès, accueil, accompagnement, logistique…) ;

o en participant à la mise à jour du matériel Marketing commercial.

• Participer à l'instruction de dossiers administratifs et techniques ou bien de déclarations à des organismes ;
• Suivre, sur demande, des tableaux de bord, d'indicateurs ou d'actions divers ;
• Collaborer aux processus ISO et autres processus des directions/services en charge ;
• Réaliser des enquêtes (satisfaction clients…) et participer au plan d'actions ;
• Préparer les (et participer si besoin aux) différents comités, réunions, revues, sur demande ;
• Organiser et réaliser le suivi des visites terrain des directions/services en charge ;
• Enregistrer les documents dans la base documentaire dans le respect de la Liste des Documents Applicables (LDA) ;
• Faire des commandes, assurer leur suivi et contrôler la facturation pour le compte des directions/services en charge.

Afin d'assurer la continuité des missions des assistant(e)s de l'entreprise, vous pourrez être amené(e) à apporter votre appui aux autres Directions dans le cadre de remplacement.

Diplôme/Formation : Formation BAC +2 Assistant Manager

Expérience : Expérience de 5 ans dans un poste similaire

Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)

Connaissances : Pratique de l'Anglais exigée

Aptitudes/Qualités : Méthode et très grande rigueur, sens de l'organisation, sens de la confidentialité, autonomie, qualités relationnelles, sens collaboratif, capacités rédactionnelles, esprit de synthèse

CCN Métallurgie

Poste Non cadre en Horaire Normal avec 18 jours de RTT/an

Avantages : 13ème mois, TR, IK, Prime ancienneté au bout d'1 an, Intéressement/Participation avec abondement, mutuelle, retraite supplémentaire, CET ...

CYCLIFE France s'engage pour l'égalité, la mixité professionnelle et les personnes en situation de handicap. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.