Assistant Export (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients un·e Assistant Export (H/F) en intérim, temps plein, à VINAY (38470). L'entreprise, industrielle et spécialisée dans la fabrication de produits chimiques organiques de base, développe ses activités à l'international.

Intégré·e au service export, vous assurez la gestion complète des dossiers, de la réception des commandes à la livraison : préparation et suivi de la documentation export (factures, certificats, documents de transport, attestations d'origine…), respect des réglementations douanières et des exigences pays.

Vous saisissez et mettez à jour les données dans l'ERP et la suite Microsoft Office (édition de documents, tableaux de suivi, indicateurs). Vous coordonnez les expéditions avec transporteurs et partenaires logistiques, suivez les livraisons et veillez au respect des délais annoncés.

En lien avec les équipes commerciales, production et logistique, vous contribuez à la résolution des litiges ou retards en apportant des réponses claires et argumentées. Vous utilisez l'anglais professionnel, à l'écrit et à l'oral, avec clients, transporteurs et partenaires étrangers afin de garantir une relation client de qualité.

Mission d'intérim de 6 mois, à pourvoir au 01/06/2026, en horaires de journée, à temps plein ou 80%. Rémunération selon profil, responsabilités et pratiques internes, dans le respect de la réglementation.

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 minimum (commerce international, gestion, logistique ou équivalent) et justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement export ou administratif international, idéalement en milieu industriel ou au sein d'un service export structuré.

Vous travaillez de manière méthodique avec une rigueur organisationnelle vous permettant de gérer plusieurs dossiers simultanés. Votre sens du détail sécurise les documents (références, quantités, incoterms, coordonnées) et limite les erreurs. Vous savez gérer les priorités en fonction des urgences d'expédition, contraintes logistiques et délais clients.

Orientation client marquée : vous communiquez de façon claire, professionnelle et respectueuse, y compris en situation urgente ou complexe.

Compétences techniques : maîtrise de la documentation export (factures, documents de transport, certificats) et de ses enjeux; bonnes bases en réglementation douanière; aisance sur ERP et suite Microsoft Office (tableaux de suivi, reporting); pratique de l'anglais professionnel écrit et oral; intérêt pour les outils de transport international (suivi d'expéditions, plateformes de réservation, documentation transporteur).

Ce poste en intérim est une opportunité pour développer vos compétences export dans un environnement industriel exigeant. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances, avec un traitement confidentiel de chaque candidature.

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