Secrétaire de formation / Assistant(e) formation (H/F) FOURRIERE DE L'ALLIANCE
Les Abymes (971)CDD
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant en formation (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Permis B
Lieux :
- Les Abymes (971)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
- Déplacements occasionnels exigés
Description du poste
Au sein d'un centre de formation, vous serez chargé(e) de gérer l'administration et le suivi des actions de formation. Vos tâches principales incluront notamment :
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires, clients, partenaires
- Gestion administrative des dossiers (inscriptions, contrats, pièces justificatives)
- Suivi des plannings, convocations et relances
- Mise à jour des bases de données et des outils de suivi
- Rédaction de documents administratifs et supports internes et externes
- Gestion des mails, du courrier et de l'archivage
- Coordination entre formateurs, stagiaires et direction
- Collaboration avec une équipe
- Création de contenus pour communications externes via les réseaux sociaux (flyers, affiche, newsletters, etc.).
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires, clients, partenaires
- Gestion administrative des dossiers (inscriptions, contrats, pièces justificatives)
- Suivi des plannings, convocations et relances
- Mise à jour des bases de données et des outils de suivi
- Rédaction de documents administratifs et supports internes et externes
- Gestion des mails, du courrier et de l'archivage
- Coordination entre formateurs, stagiaires et direction
- Collaboration avec une équipe
- Création de contenus pour communications externes via les réseaux sociaux (flyers, affiche, newsletters, etc.).
Durée du contrat : 6 mois
Salaire et avantages
Mensuel de 1823.03 Euros à 1854.36 Euros sur 12.0 mois
Référence : 206ZFZL