Gestionnaire Appels D’offres H/F Lynx RH

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :

• Ingénierie
• Informatique
• Fonctions supports / Tertiaire

Nous recherchons pour notre client, un gestionnaire appels d'offres H/F dans le cadre d'un contrat en CDI à pourvoir au plus tôt. Le poste est à pourvoir sur Grenoble.

Vos missions

Secrétariat commercial / Appels d'offres

• Assurer une veille active des appels d'offres et mener des actions de prospection auprès des architectes
• Constituer et produire les dossiers de candidature en marchés publics et privés, en tant que cotraitant ou mandataire
• Assurer le suivi administratif des concours et des offres de second tour (établissement des pouvoirs après validation des honoraires)
• Suivre les candidatures (attribuées, perdues, en cours) et réaliser les statistiques associées
• Gérer les plateformes dématérialisées (e‑attestations, attestations légales…)
• Rédiger, mettre à jour et adapter les mémoires techniques et notes méthodologiques (présentation générale, équipes, compétences…)
• Mettre à jour et développer la base de données architectes
• Gérer les CV collaborateurs, fiches équipes et créer les fiches références projets
• Mettre à jour les éléments de présentation de l'entreprise (chiffres, effectifs, supports)
• Assurer la gestion complète des pièces administratives liées aux appels d'offres (DC, attestations sociales, Kbis, salariés étrangers, etc.)

Administratif

• Gérer les attestations nominatives pour les chantiers d'envergure
• Établir les contrats de sous‑traitance (DC4)
• Gérer les clés de signature électronique
• Réaliser des présentations commerciales sur PowerPoint
• Assurer un rôle de relais en cas d'absence ou de congés (prospection, gestion des e‑mails, dossiers de candidature sur d'autres périmètres)

Pré-requis

Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais imposés.

Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures internes.

Esprit d'équipe : Aisance à travailler en binôme et à collaborer efficacement avec l'ensemble des équipes.

Proactivité : Aptitude à prendre des initiatives et à proposer des améliorations dans les processus.

Profil recherché

Expérience : Expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine du BTP ou des appels d'offres publics.

Maîtrise des outils informatiques : Excellente maîtrise des outils de veille d'appels d'offres (M2BPO, BOAMP, AWS, etc.) ainsi que des plateformes administratives (E-attestations, Attestations légales).

Connaissance des processus administratifs : Bonne connaissance de la gestion des documents administratifs liés aux appels d'offres et aux contrats de sous-traitance.

Outils bureautiques : Maitrise avancée de Microsoft Office, notamment PowerPoint pour les présentations commerciales.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.