Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Pour le compte de l'un de nos clients, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en mission intérimaire, à pourvoir dès que possible au siège de l'entreprise. Ce poste combine des responsabilités administratives et comptables et implique une forte polyvalence dans la gestion quotidienne des dossiers.

Responsabilités Clés

• Assurer la gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques entrants et sortants, en garantissant une transmission fiable des informations à l'ensemble des interlocuteurs.
• Effectuer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers physiques et numériques, en veillant à la bonne organisation et à la traçabilité des documents administratifs.
• Assurer la rédaction de documents administratifs tels que courriers, comptes rendus et rapports, en respectant les modèles internes, les délais impartis et les consignes de forme.
• Organiser et suivre les planning, agendas et échéances, afin de garantir une coordination efficace des rendez-vous, des réunions et des dates limites importantes pour le service.
• Gérer l'accueil clients / fournisseurs au siège, en recevant les visiteurs, en filtrant les appels et en orientant les interlocuteurs vers les bons contacts internes.
• Réaliser la saisie comptable (achats, ventes, banques) dans le logiciel comptable, en veillant à l'exactitude des enregistrements et à la conformité des pièces justificatives.
• Assurer le suivi des règlements, effectuer les relances clients et contribuer au maintien d'un recouvrement efficace et d'un suivi rigoureux des comptes clients.
• Préparer les éléments pour le cabinet comptable, notamment les pièces comptables et les états de suivi, et effectuer le suivi des notes de frais transmises par les collaborateurs.

Exigences et Compétences

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), avec capacité à utiliser ces outils au quotidien pour la gestion du courrier, des emails, des tableaux de suivi et des documents administratifs.
• La maîtrise du logiciel ISACOMPTA serait un avantage non négligeable pour votre candidature
• Profil correspondant à quelqu'un de motivée, organisée, rigoureux, autonome, sachant prioriser ses tâches et s'adapter aux contraintes d'un environnement administratif et comptable.

Avantages

• Horaires de travail définis de 8h00 / 12h00 - 14h00 / 17h00, avec une présence organisée en matinée et en après-midi.
• Organisation du travail sur 5 jours / semaine, permettant une planification régulière de l'activité administrative et comptable.
• Mission intérimaire à pourvoir dès que possible, offrant une prise de poste rapide selon les besoins du client.

Intéressé(e)?

Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste d'Assistant(e) administratif(ve) et comptable en intérim peuvent transmettre leur candidature à Adecco avec un CV à jour détaillant leurs expériences en gestion administrative et en saisie comptable. Après réception de votre candidature, un premier échange pourra être organisé afin de vérifier l'adéquation de votre profil avec les compétences attendues, notamment la maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et d'un logiciel comptable tel que le logiciel ISACOMPTA. Si votre dossier correspond aux exigences du client, il pourra être présenté à celui-ci pour la suite du processus de sélection et une prise de poste dès que possible au siège de l'entreprise.

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