Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Au sein d'une entreprise industrielle spécialisée dans la fonderie de fonte, vous intervenez en appui de l'équipe administrative pour garantir la bonne circulation de l'information et la fiabilité des dossiers. Adecco recrute, pour le compte de l'un de ses clients basé à BROUSSEVAL (52130), un·e Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim.

Dans un environnement de production exigeant, votre rôle contribue directement à la fluidité de l'organisation et au soutien des équipes opérationnelles. Vous êtes l'interlocuteur·rice privilégié·e pour de nombreux échanges internes et externes et participez à la qualité du suivi administratif au quotidien.

Vos principales missions seront :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs, en orientant chacun vers les bons interlocuteurs et en véhiculant une image professionnelle de l'entreprise.
• Gérer des appels entrants et sortants, la prise de messages et la transmission des informations de manière structurée.
• Participer au traitement du courrier et des courriels, au classement et à l'archivage des documents, ainsi qu'à la mise à jour de différents tableaux de suivi.
• Vous devez IMPERATIVEMENT savoir utiliser le logiciel KELIO afin de pouvoir exercer correctement sur les missions qui vous seront confiées.

Selon les besoins du service, vous pouvez être amené·e à préparer des dossiers administratifs simples, à saisir des données dans les outils internes et à apporter un soutien ponctuel à l'équipe de gestion ou de production pour certaines tâches administratives récurrentes.

La mission est proposée en intérim pour une durée initiale d'un mois, à temps plein, en horaires de journée, avec une prise de poste dès que possible.

Ce poste convient à une personne souhaitant évoluer dans un environnement industriel tout en occupant une fonction administrative polyvalente. Une première expérience dans l'assistanat administratif ou l'accueil est un atout pour réussir dans cette mission, même si votre parcours reste court.

Compétences comportementales

• Sens du service et de l'accueil : vous avez à cœur de réserver un accueil courtois et professionnel à chaque interlocuteur, contribuant ainsi à une image positive de l'entreprise.
• Rigueur et organisation : vous savez gérer plusieurs demandes simultanées, prioriser vos tâches et respecter les procédures pour garantir la fiabilité des informations.
• Discrétion et respect de la confidentialité : vous traitez les documents et échanges avec réserve, en particulier dans un contexte industriel où certaines données sont sensibles.
• Esprit d'équipe : vous travaillez en lien étroit avec les autres services et savez adapter votre communication à des profils variés (production, encadrement, partenaires externes).

Compétences techniques

• Aisance au téléphone : vous êtes à l'aise pour gérer un volume d'appels, filtrer, orienter et transmettre les informations de manière claire et structurée.
• Accueil du public : vous maîtrisez les codes d'un accueil professionnel, que ce soit pour des visiteurs, des fournisseurs ou des collaborateurs internes.
• Utilisation des outils bureautiques : vous disposez d'une base en saisie informatique et en utilisation de logiciels simples (traitement de texte, tableurs, messagerie) pour assurer le suivi administratif courant.
• Maîtriser le logiciel KELIO

Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez mettre vos compétences au service d'un site industriel en pleine activité, postulez sans attendre via votre agence Adecco.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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