Assistant Administratif (H/F) Fonderies de Brousseval et Montreuil

Description :

Les Fonderies de Brousseval et Montreuil (FBM) sont une entreprise industrielle française historique, implantée en Haute-Marne depuis 1830. Spécialisées dans la fabrication de pièces techniques en fonte, elles accompagnent des clients issus de secteurs variés : ferroviaire, énergie, hydraulique, travaux publics, agriculture et industrie.

Membre du Groupe SLF (Somborn Lang Ferry), groupe industriel familial reconnu, FBM bénéficie de la solidité et des synergies d'un grand groupe tout en conservant l'agilité et la proximité d'une entreprise à taille humaine.

FBM maîtrise l'ensemble de son process industriel, du moulage à la finition, et s'appuie sur des équipes engagées, expertes et passionnées par leur métier. La qualité, la sécurité, la transmission des compétences et l'amélioration continue sont au cœur de notre culture.

Rejoindre FBM, c'est intégrer une entreprise en développement, offrant un environnement de travail stable, des projets techniques variés et de réelles opportunités d'évolution au sein d'un groupe qui investit durablement dans ses collaborateurs.

Avantages :

• Rejoignez une entreprise familiale, centrée sur l'humain et engagée dans une démarche RSE.

• Travailler dans un environnement industriel technique et riche en projets.

• Rémunération sur 13 mois.

• Un CSE actif ;

• Une couverture mutuelle et prévoyance avec une prise en charge par l'employeur ;

• Une indemnisation transport ;

• Une prime trimestrielle de présentéisme ;

• Un Compte Epargne Temps

• Un Plan d'Epargne Entreprise

Poste : FBM recrute un Assistant Administratif (H/F)

Au sein du service administratif, vous assurez la gestion et le suivi des bons journaliers en lien avec l'élaboration de la paie.

Missions principales :

Gestion et saisie des bons journaliers :

• Création des fiches salariés dans le logiciel Winnix

• Réception quotidienne des bons de travail transmis par les responsables de production

• Saisie journalière des bons dans le logiciel de gestion et de suivi

• Contrôle de cohérence entre les bons saisis et les pointages salariés via le logiciel KELIO

Suivi et contrôle des données :

• Vérification quotidienne des informations saisies

• Analyse des écarts éventuels et correction en lien avec les responsables concernés

Préparation de la pré-paie :

• Edition en fin de mois d'un récapitulatif (pré-paie)

• Contrôle complet des éléments variables : heures, absences, congés etc...

Interface avec le service paie :

• Transmission des élements de paie dans les temps impartis

• Coordination avec les service paie ( qui assure le traitement final de la paie)

Gestion des informations manquantes :

• Relance des responsables en cas d'absence de bons ou d'informations

Profil recherché :

• Niveau BAC ou expérience professionnelle dans un poste similaire

• Bonne connaissance de l'outil informatique

• Connaissances de l'outil spécifique : KELIO (obligatoire)

• Rigueur, réflexion,

• Personne consciencieuse

• Connaitre les fondamentaux en calculs