Assistant(e) administratif(ve) H/F Aquila RH

Aquila RH Nantes Ouest recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) basé(e) à Saint-Herblain.

Vous serez au cœur de l'activité et vous interviendrez sur un large éventail de missions administratives. Gestion, coordination, organisation… votre rôle est central et indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous évoluez en toute autonomie, tout en restant en lien étroit avec la direction, les techniciens et les différents interlocuteurs internes et externes. Un poste complet, dynamique, où chaque journée apporte son lot de défis.

Vos missions

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez la charge :

- Le traitement des appels entrant SAV et chantiers

- La gestion de la boite mail 'contact'

- La gestion du courrier entrant

- Le classement et archivage dossiers

- La visualisation et suivi activité des techniciens SAV

- La gestion des heures de travail des techniciens

- L'envoi des demandes de congés

- La gestion des commandes de matériel pour les chantiers et le SAV

- La gestion des commandes de fournitures de bureau, vêtements, EPI et divers frais généraux

- Le suivi parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique)

- La gestion des procédures assurance/garage lors des sinistres véhicules

- La gestion des contrats et feuilles d'heures des intérimaires

- Le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande puis transmission aux acheteurs

- Les relances des devis et factures

- Le suivi des formations destinées aux techniciens

- La saisie des contrats SAV

Un poste complet, où chaque journée est différente et où votre sens de l'organisation fera la différence.

Pré-requis

• Formation Bac +2 en gestion / administration
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment)
• Bonne capacité rédactionnelle et aisance téléphonique

Profil recherché

Au-delà des compétences, c'est votre posture qui fera la différence :

• Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez gérer plusieurs sujets en parallèle
• Vous avez le sens du service et un bon relationnel
• Vous savez prioriser et garder le cap même quand ça s'accélère
• Vous appréciez les environnements dynamiques et polyvalents
• Une expérience dans un environnement technique ou SAV est un vrai plus

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services