Chef de projet E-Invoicing F/H Recruteur partenaire

Contexte :
Dans le cadre d'un projet réglementaire de mise en œuvre de l'e‑invoicing, l'entreprise souhaite renforcer son dispositif projet par le recours à un chef de projet externe disposant d'une solide expérience IT. Le projet est déjà lancé et se situe dans une phase d'exécution avancée :

• l'architecture cible a été définie et validée,
• les développements IT sont en cours sur les différents systèmes concernés,
• les processus métiers ont été partiellement définis et construits.

Le sujet de l'e‑invoicing constitue un nouveau périmètre pour la majorité des parties prenantes, nécessitant un pilotage structuré, une coordination étroite entre les acteurs métiers et IT, ainsi qu'un accompagnement dans l'appropriation des enjeux réglementaires et opérationnels.
L'équipe projet est déjà constituée, avec des représentants métiers et IT, ainsi qu'un expert externe accompagnant l'entreprise dans le cadre de la réforme, et un nouveau partenaire à intégrer pour la gestion des factures électroniques.
Dans le cadre de la mission, le chef de projet pourra être amené à accéder de manière indirecte ou encadrée aux catégories de données personnelles suivantes :

• Données d'identification professionnelle (nom, prénom, fonction, coordonnées professionnelles),
• données relatives aux utilisateurs internes impliqués dans les processus de facturation,
• données contenues dans les factures (données d'identification des clients et fournisseurs, le cas échéant).

Le chef de projet agira conformément aux règles internes de sécurité de l'information et de protection des données personnelles, ainsi qu'aux exigences réglementaires applicables (RGPD).

• Compétences requises pour la mission :
• 
  Le chef de projet externe devra justifier des compétences et expériences suivantes :

• expérience significative en gestion de projets IT, idéalement dans un contexte réglementaire,
• bonne compréhension des environnements IT complexes et des intégrations entre systèmes,
• expérience en pilotage budgétaire,
• capacité à organiser et piloter des campagnes de tests utilisateurs (UAT),
• expérience en gestion et coordination de prestataires externes,
• fortes compétences en gestion des parties prenantes, incluant des profils métiers, IT et experts externes,
• capacité à évoluer dans un contexte transverse et à forte exposition.

Une connaissance de l'e-invoicing ou des projets de conformité réglementaire serait appréciée. Une expérience dans le secteur du financement automobile serait un plus.

• Livrables attendues dans le cadre de la mission (avec planning)

• un planning projet détaillé et mis à jour régulièrement,
• des supports de pilotage projet (comités, reporting d'avancement, suivi des risques et points d'attention),
• un suivi budgétaire consolidé,
• l'organisation, la préparation et la documentation des campagnes de UAT (plan de tests, coordination, suivi des anomalies),
• la coordination de l'intégration du nouveau partenaire e‑invoicing,
• la documentation des décisions et arbitrages structurants du projet.

Le planning détaillé sera précisé et ajusté lors de la prise de mission, en fonction de l'avancement constaté et des jalons réglementaires.
La mise en oeuvre de la fonctionnalité d'e‑invoicing est attendue pour mi‑août, afin de permettre une facturation conforme à la réglementation à compter de septembre 2026.

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