Gestionnaire de formations (H/F) UNIVERSITE GRENOBLE ALPES

Présentation de la structure :
Le collège des études doctorales (CED) de l'Université Grenoble Alpes (UGA) compte plus de 3 000 doctorants, réunis au sein de 13 écoles doctorales. 36 personnels administratifs permanents sont affectés à la gestion des études doctorales du site.
Le collège œuvre à rapprocher et à croiser les disciplines de ses écoles doctorales sur le socle de l'excellence scientifique des centres de recherches associés à l'Université Grenoble Alpes. Il travaille en synergie avec le tissu socio-économique, industriel et culturel au niveau régional et national, tout en affichant une politique internationale dynamique. La formation des docteurs et leur insertion professionnelle sont des priorités : chaque doctorant doit être en mesure de viser l'excellence dans sa discipline scientifique, l'ouverture vers les autres et devenir un citoyen actif du monde.
Missions principales :
Sous l'autorité de la responsable du service formation et poursuite de carrière, vous assurez le déploiement de l'offre de formation auprès des doctorants et encadrants de thèse.
En collaboration étroite avec les formateurs et les différents acteurs du CED, vous contribuez également à la définition de l'offre de formation, à sa promotion et en assurez la gestion financière.
Activités principales :
Contribuer à la définition de l'offre de formation :
- Saisir les formations sur les logiciels dédiés (ADUM, Sphinx.).
- Suivre les inscriptions jusqu'à la validation des heures de formation.
- Échanger régulièrement avec les intervenants sur leurs disponibilités, l'ouverture et le maintien de la formation et lors des bilans.
- Contribuer à la définition de l'offre de formation par l'analyse des bilans et des ajustements pertinents en lien avec la stratégie d'établissement et en contribuant à la commission pédagogique avec rédaction du relevé de décisions.
Promouvoir l'offre de formation :
- Accueillir et conseiller sur l'offre auprès des doctorants et des encadrants.
- Accompagner les écoles doctorales.
- Participer aux évènements du service et du CED.
Contribuer à la gestion financière :
- Instruire et transmettre les éléments nécessaires au paiement des heures et des factures (en lien avec le service financier).
Participer activement à la vie du service et à la dynamique collective portée par l'établissement.