Assistant Property Manager Emeria Benelux

Actief in de vastgoeddienstensector is Emeria Benelux een snelgroeiende groep die diensten verleent aan particulieren en ondernemingen. Het bekleedt een leidende positie in België en het Groothertogdom Luxemburg en is eveneens aanwezig in Nederland.

Opgericht in 2015 in Brussel is Easy Syndic een syndicus die zich richt op het beheer van kleine mede-eigendommen, dankzij een revolutionair marktconcept.

Om deze snelle groei te ondersteunen is Easy Syndic momenteel op zoek naar een Assistant Property Manager om zijn team te versterken.

Wat ga je doen als Assistant Property Manager?

• Elke dag is uniek bij Easy Syndic: als Assistant Property Manager ben je de administratieve draaischijf op kantoor en bied je hands-on ondersteuning aan je collega Property Managers die instaan voor het technisch, juridisch en financieel beheer van appartementsgebouwen.
• Je staat in voor het verwelkomen van bezoekers op kantoor, de eerstelijns telefonie (09:00 - 12:30) alsook het beantwoorden van e-mails van mede-eigenaars.
• Je leert alle residenties in beheer grondig kennen en zal ook instaan voor de eerste technische ondersteuning, waarbij je er bijvoorbeeld voor zorgt dat nodige en/of dringende herstellingen uitgevoerd worden.
• Je staat in voor de planning van de algemene vergaderingen (AV's) op basis van de data die door de Property Managers wordt doorgegeven, inclusief het inplannen van online vergaderingen.
• Je ondersteunt de voorbereiding van de agenda's en begrotingen van de AV's: aanmaken van de vergaderingen in Syndixis, importeren van de standaard dagorde en opmaak van de begroting. De bijkomende/bijzondere agendapunten en de finale controle van agenda, punten en meerderheidsvereisten gebeuren door een collega. Je kan ook instaan voor de verzending van de uitnodigingen.
• Je verzorgt de eerste verwerking en opvolging van e-mails via de algemene mailbox, inclusief het correct toewijzen aan de juiste beheerder of boekhouder
• Daarnaast sta je in voor diverse administratieve taken zoals sleutelbeheer, aangetekende zendingen, verwerken van facturen, ingeven van keuringsverslagen, enz.

Wat kan je verwachten?

Naast een zeer afwisselende en boeiende job met ruime verantwoordelijkheid kan je rekenen op een competitief salarispakket, aangevuld met extra legale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques enz. In je loonpakket zit ook een innovatieve hospitalisatieverzekering.

Werken voor Easy Syndic betekent groepsgeest, efficiënt werken, gezonde ambitie, dit steeds op een respectvolle manier voor onze stakeholders (GEAR). Je komt terecht in een professioneel en goed georganiseerde organisatie in volle expansie, die resoluut voor een andere aanpak gaat en "de nieuwe standaard" in de markt wil worden. En jij? Schrijf jij binnenkort mee aan het property management van de toekomst?

• Opleiding - Je hebt een Bachelor diploma in een administratieve richting (office management, bedrijfsmanagement, vastgoed,...) of je bent gelijkwaardig door ervaring
• Kennis en ervaring - Bij voorkeur beschik je over een eerste administratieve ervaring, kennis van vastgoedbeheer is een pluspunt maar geen vereiste
• Attitude is 'the key to success' - Als Easy Syndic ambassadeur ben je een echte teamplayer en vlieg je er samen met jouw collega's in om Syncura verder te laten groeien
• Efficiëntie - Je stelt prioriteiten en je gebruikt digitale tools op een correcte manier
• Nauwkeurigheid - Gezien onze sterke digitalisering zorg je ervoor dat alle administratie en opvolging steeds up-to-date is
• Communicatieskills - Aangezien je verantwoordelijk bent voor de eerstelijns telefonie, ben je communicatief heel sterk en werk je graag met mensen
• Talenkennis - Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands