ASSISTANT ADMINISTRATIF RESEAUX ALLIANCES (H/F) GROUPE 3iL
Limoges (87)CDI
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Limoges (87)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
- Déplacements occasionnels exigés
Description du poste
Au sein des Alliances (3iL et ISFOGEP), vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des centres habilités, dans le respect des exigences de France Compétences.
À ce titre, vous êtes en charge de :
- La gestion et suivi des habilitations et conventions des centres partenaires (mise à jour, complétude, suivi administratif et documentaire)
- La centralisation et contrôle des données administratives (candidats, intervenants, jurys, facturation, archivage)
- L'organisation et suivi des jurys de blocs et de certification (convocations, contrôle des dossiers, procès-verbaux, diffusion des résultats)
- La planification, réalisation et suivi des audits administratifs, pédagogiques et de communication, avec consolidation des résultats et suivi des actions correctives
- La contribution à l'organisation des séminaires des Alliances
- La gestion des certifications et de l'insertion (édition, impression et envoi des attestations et parchemins, suivi des indicateurs d'insertion)
Missions spécifiques - ISFOGEP
- Le paramétrage et gestion de la plateforme Procertif (certifications, blocs, compétences, sessions et cohortes)
- Le suivi et mise à jour des centres habilités et des tableaux de bord (échéances, statuts, conformité)
- Appui à la coordination avec les centres partenaires (réunions, comptes rendus)
À ce titre, vous êtes en charge de :
- La gestion et suivi des habilitations et conventions des centres partenaires (mise à jour, complétude, suivi administratif et documentaire)
- La centralisation et contrôle des données administratives (candidats, intervenants, jurys, facturation, archivage)
- L'organisation et suivi des jurys de blocs et de certification (convocations, contrôle des dossiers, procès-verbaux, diffusion des résultats)
- La planification, réalisation et suivi des audits administratifs, pédagogiques et de communication, avec consolidation des résultats et suivi des actions correctives
- La contribution à l'organisation des séminaires des Alliances
- La gestion des certifications et de l'insertion (édition, impression et envoi des attestations et parchemins, suivi des indicateurs d'insertion)
Missions spécifiques - ISFOGEP
- Le paramétrage et gestion de la plateforme Procertif (certifications, blocs, compétences, sessions et cohortes)
- Le suivi et mise à jour des centres habilités et des tableaux de bord (échéances, statuts, conformité)
- Appui à la coordination avec les centres partenaires (réunions, comptes rendus)
Salaire et avantages
Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
Référence : 206WRML
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