Assistante de service (H/F) DDT 41
Blois (41)CDD
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant au service personnel (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Blois (41)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
La DDT recrute un assistant de service pour 6 mois.
Missions :
Secrétariat d'appui général au service :
- Secrétariat du chef de service et de son adjoint, appui aux unités
- Gestion du courrier et de la boite mail du service
- Suivi des ordres de missions et frais de déplacement
- Budget : suivi des engagements et des paiements sur les BOP 113 et 149 sur le logiciel Chorus
- Logistique générale : gestion des abonnements, des fournitures, du matériel
Missions transversales :
- Gestion des avis du service (ICPE, urbanisme, autorité environnementale)
- Webmestre déléguée
- Suivi et mise en œuvre des commissionnements et assermentations des agents
- Appui administratif aux unités (montage de réunion, mise sous pli, archivage, instruction de demandes sur la plateforme démarches simplifiées, rapport annuel d'activité, etc)
Missions spécifiques dont délégations du chef de service
- Tableaux de coordination des congés, suivi des absences autorisées, gestion Casper
- Référente pour saisie dans le logiciel de suivi d'activité
- Mise en œuvre administrative des enquêtes publiques « loi sur l'eau »
- Suivi et renouvellement des commissions locales de l'eau des SAGE
Missions :
Secrétariat d'appui général au service :
- Secrétariat du chef de service et de son adjoint, appui aux unités
- Gestion du courrier et de la boite mail du service
- Suivi des ordres de missions et frais de déplacement
- Budget : suivi des engagements et des paiements sur les BOP 113 et 149 sur le logiciel Chorus
- Logistique générale : gestion des abonnements, des fournitures, du matériel
Missions transversales :
- Gestion des avis du service (ICPE, urbanisme, autorité environnementale)
- Webmestre déléguée
- Suivi et mise en œuvre des commissionnements et assermentations des agents
- Appui administratif aux unités (montage de réunion, mise sous pli, archivage, instruction de demandes sur la plateforme démarches simplifiées, rapport annuel d'activité, etc)
Missions spécifiques dont délégations du chef de service
- Tableaux de coordination des congés, suivi des absences autorisées, gestion Casper
- Référente pour saisie dans le logiciel de suivi d'activité
- Mise en œuvre administrative des enquêtes publiques « loi sur l'eau »
- Suivi et renouvellement des commissions locales de l'eau des SAGE
Durée du contrat : 6 mois
Salaire et avantages
Mensuel de 2313.0 Euros sur 12.0 mois
Référence : 206XBGL
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