Chargé.e de communication - Référent.e administratif/accueil (H/F) CONSERVATOIRE A RAYONNEMENT DEPARTEMENTA

Description du poste :
À la croisée de la communication et de l'administratif, ce poste joue un rôle clé dans le fonctionnement et le développement du Conservatoire.
Le chargé de communication-référent administratif œuvre à la communication globale de la structure pour son fonctionnement et son développement. Il s'investit à la promotion de l'établissement et assure également une coordination administrative dans la scolarité des élèves.
Conditions particulières d'exercice :
- Occasionnellement, accueil du public lors de concerts en soirée ou le weekend avec récupération d'heures
- Pics saisonniers d'activité liés à l'activité du Conservatoire : début et fin d'année scolaire. Nécessité d'organiser son travail en fonction de la saisonnalité des missions. Adaptabilité demandée.
- Période de congés contraintes, liées à l'activité de l'établissement (1 semaine à Noël et 3 semaines l'été)
- Déplacements possibles sur le Département (défraiement)
- Bureau personnel - ordinateur personnel - smartphone - outils de communication
Missions
CHARGE(E) DE COMMUNICATION
- Assurer la communication globale du CRDA et du programme de diffusion
- Réalisation de tous supports de communication en lien avec la Directrice Artistique et Pédagogique
- Création de contenus : photos/vidéos, force de propositions de nouveaux formats
- Animation, gestion et développement des réseaux sociaux : relayer les évènements, partager les actions du CRDA, créer et partager des contenus
- Gestion des relations presse, radio
- Gestion du site internet de la collectivité : mise à jour permanente, rédaction d'articles sur l'actualité et les activités du CRDA
- Définition et mise en œuvre de la charte graphique
- Transmission des informations
- Photos/vidéos
- Gestion des impressions en lien avec les services du Département
- Accueil du public lors de concerts ou de manifestations
Créatif-ve, curieux-se et force de proposition, vous contribuez à donner une image moderne, cohérente et attractive du Conservatoire.
REFERENT ADMINISTRATIF DU POLE SCOLARITE : en période clé (début et fin d'année scolaire), vous participez activement à la gestion administrative :
- Saisie des dossiers d'élèves dans le logiciel de scolarité (I-Muse),
- Définition des parcours en lien avec les enseignants et saisie
- Détermination et préparation de la facturation
- Accueil physique et téléphonique (tout public, usagers, enseignants) en second niveau
- Planification des enseignements en lien avec les enseignants
- Renseignement de tableaux de bords
- Participation à des réunions et réalisation des comptes-rendus (conseils pédagogiques.)
- Accompagnement logistique lors des sessions d'examens
- Garantie et suivi de la circulation de l'information interne
- Tenue de permanences sur les antennes en fonction des besoins
ACCUEIL PREMIER NIVEAU ANTENNE RODEZ (le lundi après-midi de 13h15 à 20h45)
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation du public
- Suivi des absences des enseignants et retransmission de l'information
- Gestion du prêt des studios de travail