Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Pour le compte d'un de nos clients, vos missions sont les suivantes :

Gestion des chantiers

- Contacter le client pour définition des procédures du chantier

- Gestion des sous-traitants (contrat, avenant, demande d'agrément, obtention pièces administratives)

- Mise en place des cautions bancaires (et suivi jusqu'à leur mainlevée)

- Gestion de l'insertion avec le facilitateur de l'affaire puis suivi administratif

- Gestion de la réunion SAV

Facturation client

- Etablissement situations mensuelles (10 situations par mois)

- Relances clients (pour validation puis pour paiement des situations)

- Gestion des devis de travaux supplémentaires jusqu'à la prise en compte en facturation

Gestion du SAV (avec le responsable SAV)

- Etablissement des devis

- Points réguliers avec le responsable SAV pour facturation

Assurances

- Enregistrement des dossiers

- Suivi des expertises et des rapports liés à ces expertises

- Etablissement du compte-rendu interne

Social (en lien avec la responsable du service)

- Suivi arrivée / départ des salariés

- Gestion mutuelle, visites médicales

- Déclaration des accidents de travail

Vous avez une expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP. Vous êtes quelqu'un de curieux, proactif avec un excellent relationnel. Une bonne maitrise de l'outil informatique est indispensable.