GESTIONNAIRE ADMINISTRATION ET FORMATION Ministère des Armées

Rattaché au bureau des ressources humaines, vous assurerez la fonction de correspondant formation de l'établissement et serez le garant du parcours professionnel des agents et des besoins en compétences du Centre National de soutien opérationnel. Pour cela, vous devrez :
- Recueillir et analyser les besoins en formations transverses (bureautique, management, prévention…) en lien avec le Centre de Formation de la Défense de Bourges et le centre ministériel de gestion de Rennes (CMG).
- Recueillir et analyser les besoins en formations métiers spécifiques aux activités de la structure en lien avec le Centre d'Adaptation à l'Emploi du Commissariat au Numérique de Défense (CAED).
- Elaborer et suivre le plan de formation annuel pour ces deux types de formations, assurer le suivi administratif des actions engagées et veiller à leur réalisation effective.
- Accompagner les agents dans leurs projets professionnels : information sur les concours et examens professionnels, suivi des inscriptions, organisation et suivi des préparations aux épreuves.
- Assurer la gestion des apprentis et des stagiaires : suivi des conventions, relations avec les établissements de formation, appui aux tuteurs et organisation de l'accueil et suivi des parcours.
- Suivre les demandes de candidatures relatives aux formateurs internes occasionnels (FIO) et assurer la transmission des éléments de rémunération au CMG.

Titulaire d'un diplôme ou de formations en ressources humaines ou gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de la formation ou de la gestion du personnel. Vous maîtrisez les procédures administratives et faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances.
Vous savez analyser les besoins, organiser et prioriser les actions et assurer un suivi fiable des plans de formation. Doté de qualités relationnelles reconnues, vous êtes à l'aise dans l'accompagnement des agents et dans les échanges avec les responsables hiérarchiques et les établissements de formation, en faisant preuve de diplomatie, d'écoute et de pédagogie. Votre posture professionnelle, votre discrétion et votre capacité à créer un climat de confiance sont essentielles à l'exercice des missions.
Autonome, polyvalent et organisé avec un sens du service public affirmé, vous savez prioriser, travailler en transversalité et accompagner les agents avec bienveillance et impartialité.