UN-E COORDINATEUR-TRICE ADMINISTRATF-VE H/F MAIRIE

Au sein de la Direction des Services Techniques, vous assurez un rôle clé de coordination et de gestion administrative. Véritable interface entre les équipes techniques, les élus, les services municipaux et les partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement des activités techniques et au suivi de nombreux dossiers structurants pour la collectivité.
Vos principales missions
Coordination administrative de la direction
Organisation des réunions et rendez-vous
Gestion et suivi des courriers entrants et sortants, des signalements via GRC 360,
Appui administratif aux procédures et dossiers techniques (comptes rendus, notes)
Gestion et suivi des devis des prestataires
Administration du logiciel de gestion des travaux (création et mise à jour de profils)
Gestion administrative de la défense incendie
Suivi des contrôles et opérations de maintenance des poteaux et bornes incendie
Mise à jour de l'état des équipements en lien avec l'agent voirie
Gestion des signalements et incidents (prestataires, organismes compétents.)
Suivi administratif des réparations et interventions
Gestion administrative de l'astreinte technique
Élaboration et suivi du planning des agents d'astreinte, suivi des feuilles d'astreinte
Diffusion des informations liées aux incidents signalés
Mise à jour des documents et données techniques du dispositif
Gestion administrative de la flotte de véhicules en lien avec le service garage de la CPS
Mise à jour du tableau de suivi des véhicules (pannes, sinistres, interventions.)
Suivi des contrôles mensuels et des réparations
Gestion des cartes carburant (création, modification, distribution, opposition)
Suivi administratif des marchés liés aux véhicules (location, carburant, contrôle technique)
Gestion administrative des agents opérationnels en lien avec la DRH
Suivi des présences, congés et arrêts maladie, gestion du planning des congés,
Suivi des formations et habilitations des agents,
Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) et pour les premiers secours,
Suivi des subventions
Participation au groupe de travail dédié aux subventions
Appui à la préparation des dossiers de demandes de subventions
Coordination et suivi administratif des versements
Votre profil
* expérience confirmée dans des fonctions similaires ;
* maîtrise les outils bureautiques et informatiques ;
* qualités d'organisation, de communication, de gestion du temps et des priorités , rédactionnel et expression orale
*f orce de propositions, prise d'initiatives ;
* aisance relationnelle et un bon esprit d'équipe tout en sachant travailler en autonomie.