Agent d'accueil / Réception camions (H/F) Manpower

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, une cartonnerie, un Agent d'accueil/Réception camions (H/F) Vos missions :
Rattaché(e) au service administratif, vous êtes un maillon essentiel entre les chauffeurs, les visiteurs, les prestataires et les services internes.
Accueil & communication
- Accueil téléphonique : réception et transmission des appels et des mails
- Accueil et orientation des visiteurs
- Gestion du registre visiteurs et transmission des informations nécessaires (empreinte carbone, horaires prestataires pour facturation?)
Accueil chauffeurs & logistique
- Accueil des chauffeurs
- Remise et récupération des documents obligatoires
- Signature, copie et enregistrement des protocoles
- Application et rappel des consignes
Pesée des camions
- Réalisation de la pesée des camions (déchets, fournisseurs, matières premières : amidon, vieux papiers?)
- Édition des tickets de pesée
- Saisie et suivi des non?conformités si nécessaire
Gestion administrative ? Vieux papiers
- Saisie des tickets de pesée et des coûts de transport
- Contrôle et classement des factures (tonnages et coûts)
- Édition des états de suivi des réceptions
- Transmission des états finaux et documents aux fournisseurs
Gestion des bobines
- Saisie et édition des bons de livraison (BL) des bobines achetées ou vendues à l'extérieur
- Saisie des mouvements de bobines (réception, envoi, traitement, teinture)
- Édition et transmission des étiquettes d'identification aux caristes
Gestion administrative générale
- Classement et archivage des documents et données informatiques
- Contrôle et classement des factures fournisseurs
- Ouverture et distribution du courrier interne
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'accueil et votre professionnalisme
- Votre rigueur, votre organisation et votre fermeté
- Votre réactivité et votre autonomie
- Votre capacité à communiquer et à transmettre les informations de manière fiable
Une expérience en accueil, administration et/ou comptabilité est appréciée.
Informations complémentaires :
- Environnement industriel
- Poste polyvalent et structurant
- Contact quotidien avec des interlocuteurs variés (chauffeurs, fournisseurs, services internes)
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Vous aurez l'opportunité de rencontrer nos équipes et de devenir un véritable Talent de l'agence !
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap