assistante administrative (h/f) Kelyps Intérim Meximieux

KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos projets !

Notre objectif : être disponibles et présents pour vous aider à trouver l’emploi qui vous correspond !

Notre priorité : vous rencontrer et comprendre votre recherche pour cibler votre prochain poste.

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la récupération et le négoce de métaux ferreux et non ferreux, un assistant administratif (h/f)

Vos missions:

• Assurer la gestion administrative en lien avec les Eco Organismes et la gestion des facturations clients et fournisseurs, ainsi que la gestion des demandes administratives inhérentes au fonctionnement des Eco-organismes.
• Accompagner le lancement des activités liées aux Eco-organismes
• Créer les sites tiers
• Créer les affaires
• Renseigner les prix de facturation
• Récupérer les données informatiques ou les appels de facture du mois précédent et vérifier la cohérence des données : poids, dates et prix
• Corriger les données dans Kerlog ou les SI des Eco-Organismes si besoin avant facturation
• Transmettre les données aux différents Eco-Organismes (stocks, tickets de pesée, BSD…)
• Vérifier les réceptions dans le SI et mise en facturation
• Saisir dans un tableau : les expéditions, les apports, les bennes effectuées en sous traitance
• Saisir les prix des prestations sous traitées dans le logiciel métier (Kerlog) Saisie les poids réceptionnés
• Préparer la facturation des matières
• Tenue des stocks
•  Participer au suivi et à l’analyse des indicateurs fournis et proposer des actions si nécessaires

Contrat de 169 heures par mois (avec heures de pauses indemnisées à hauteur de 5.43 heures).

Idéalement issue du milieu du déchets et de la logistique, vous avez déjà collaboré avec des éco organismes. 

Vous savez travailler sur les outils informatiques (Word, Excel…) et logiciels spécifiques.

Venez nous rencontrer !

Votre agence Kelyps Intérim Meximieux est ouverte du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 18h à l’adresse 135 route de Lyon 01800 PEROUGES.

Si cette offre vous intéresse, merci de postuler directement sur cette annonce. Nous sommes joignables au *** pour plus d’informations.