Assistant Administratif BTP (h/f) ADECCO

Adecco recrutement recherche pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les travaux de démolition, un Assistant Administratif - Appels d'offre (h/f) en CDI sur le 54, proche Nancy.

Ce poste est à pourvoir dès que possible et représente une opportunité unique de contribuer à la fluidité des opérations administratives au sein de l'entreprise.

Vous serez au cœur des activités, assurant une veille quotidienne des appels d'offres sur les plateformes dédiées, constituant les dossiers de candidatures en lien avec les équipes Études, et suivant les relances et les résultats.

En support au Pôle Travaux, vous gérerez les démarches administratives liées aux chantiers, avant, pendant et après leur réalisation, tout en assurant le secrétariat courant, incluant l'accueil téléphonique et la gestion documentaire.

Votre rôle consistera également à optimiser les processus administratifs grâce à votre maîtrise des outils Microsoft Office, tout en garantissant la précision des données et des documents.

Vous travaillerez en journée, dans un environnement dynamique où votre capacité à organiser et à communiquer efficacement sera cruciale pour garantir le bon déroulement des opérations.

Une première expérience dans un poste similaire est un atout, et un diplôme de niveau BAC +2 (type BTS Assistant de Gestion ou expérience significative) est requis. Vous êtes organisé(e), communicatif(ve) et avez une attention particulière aux détails. Votre capacité à gérer votre temps efficacement et à vous adapter aux changements sera déterminante pour réussir dans ce rôle.

Compétences comportementales :

• Organisation : Essentielle pour gérer les tâches administratives avec efficacité.
• Communication : Permet de transmettre les informations de manière claire et concise.
• Attention aux détails : Cruciale pour assurer la précision des données et des documents.
• Gestion du temps : Indispensable pour respecter les délais et prioriser les tâches.
• Adaptabilité : Nécessaire pour évoluer dans un environnement dynamique.

Compétences techniques :

• Microsoft Office : Maîtrise des outils pour optimiser les processus administratifs.
• Gestion de fichiers : Capacité à organiser et à maintenir des systèmes de classement efficaces.
• Saisie de données : Compétence pour entrer et vérifier les informations avec précision.

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