Assistant(e) des relations associatives et des manifestations (H/F) MAIRIE

Au sein de la direction des Relations Associatives, Culturelles, Touristiques et Economiques, vous accompagnez l'agent en charge des relations associatives et des manifestations dans ses missions. Vous participez à l'organisation et à la coordination des manifestations municipales et associatives. Vous contribuez également à la gestion des équipements municipaux, en particulier les salles.
Vous devrez notamment :
- Accueillir, renseigner et orienter les associations, les usagers et les partenaires ;
- Participer à l'organisation des manifestations (préparation, coordination, suivi des évènements tels que les fêtes des écoles, la course des femmes.) en lien avec la chargée des relations associatives et des manifestations ;
- Gérer les demandes de location et de mise à disposition de salles (planning, contrats, règlements...) ;
- Coordonner les aspects logistiques avec les services techniques ;
- Apporter un soutien administratif et opérationnel aux activités de la direction ;
Profil :
Compétences :
- Formation en gestion administrative (Bac pro, BTS ou équivalent) ou expérience significative dans un poste similaire ;
- Bonne culture générale et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) ;
- Connaissance des outils et techniques de communication ;
- Bonne connaissance du milieu associatif
Aptitudes :
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Réactivité et capacité d'adaptation ;
- Sens du service public ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion ;
Contraintes particulières - spécificités :
- Horaires administratifs avec adaptation selon les événements
- Réunions possibles en soirée et mobilisation ponctuelle le week-end
- Travail en bureau et déplacements sur le terrain
- Permis B et véhicule requis
Conditions : CDD du 4 mai 2026 au 31 octobre 2026 à temps complet. Grille de rémunération des adjoints administratifs (catégorie C) ; prime annuelle proratisée à la durée du contrat, prime de précarité.
Merci de préciser vos motivations dans l'encart prévu à cet effet.