Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Recruteur partenaire
Beaucouzé (49)CDD
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Beaucouzé (49)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
Un centre de formation recherche un assistant administratif H/F à temps partiel. Journée libre le mercredi ou le vendredi. Une formation en interne est envisagée pour la prise de poste.
Voici les éléments principaux de la fiche de poste:
1. Activités
->Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails et courriers
- Édition & envoi de courriers, convocations et documents administratifs
- Suivis des contrats / DPAE formateurs
- Classement et archivage des documents / dossiers
->Suivi des dossiers de formations
- Constitution et vérification des dossiers d'inscription
- Suivi des conventions de formation
->Suivi administratif et financier
- Établissement & envoi des devis
2. Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Drive)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie
- Sens de l'accueil et du service (relationnel)
- Sens commercial
- Capacité à travailler en équipe
3. Profil recherché
- Formation : Bac+2 en gestion, administration ou secrétariat
- Expérience : Minimum 1 an d'expérience
Voici les éléments principaux de la fiche de poste:
1. Activités
->Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails et courriers
- Édition & envoi de courriers, convocations et documents administratifs
- Suivis des contrats / DPAE formateurs
- Classement et archivage des documents / dossiers
->Suivi des dossiers de formations
- Constitution et vérification des dossiers d'inscription
- Suivi des conventions de formation
->Suivi administratif et financier
- Établissement & envoi des devis
2. Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Drive)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie
- Sens de l'accueil et du service (relationnel)
- Sens commercial
- Capacité à travailler en équipe
3. Profil recherché
- Formation : Bac+2 en gestion, administration ou secrétariat
- Expérience : Minimum 1 an d'expérience
Durée du contrat : 6 mois
Salaire et avantages
Horaire de 12.96 Euros
Référence : 206SFNZ
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