Responsable administratif / Responsable administrative TEMPORIS

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, un établissement public recrute son futur Responsable Administratif et Financier. Sous l'autorité de la Direction, vous assurez le pilotage des ressources humaines, financières et administratives de la structure. Vous jouez un rôle charnière entre les services opérationnels, la direction et les élus.
Vos missions principales :
1. Management et coordination de service :
- Organiser et superviser l'activité des agents administratifs (Comptabilité et RH).
- Planifier annuellement les missions et assurer le suivi via des rétro-plannings rigoureux.
- Animer les réunions de service, conduire les entretiens d'évaluation et garantir un climat social serein.
- Identifier les points de blocage organisationnels et proposer des solutions correctives.
2. Appui au pilotage stratégique et vie institutionnelle :
- Assurer une veille réglementaire et juridique constante.
- Élaborer des outils d'aide à la décision pour la Direction et les élus.
- Préparer les instances, rédiger les procès-verbaux et les délibérations.
- Garantir la mise en œuvre opérationnelle des décisions politiques.
3. Gestion financière et facturation :
- Superviser l'intégralité du cycle de facturation et de comptabilité post-facturation
- Optimiser les procédures existantes et rédiger les supports méthodologiques.
- Assurer le suivi du recouvrement en lien avec le Trésorier.
- Piloter les déclarations annuelles
- Extraire et analyser les statistiques financières pour le pilotage de l'activité.
4. Fonctionnement général et commande publique :
- Contribuer à l'élaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises.
- Gérer les consultations pour l'acquisition de fournitures et services.
- Piloter des projets transverses avec des partenaires extérieurs et les collectivités adhérentes.
Profil recherché :
Titulaire d'une formation supérieure en gestion, droit public ou management des collectivités, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Compétences techniques : Connaissance de la comptabilité publique, des procédures administratives et des outils bureautiques
Aptitudes managériales : Capacité confirmée à encadrer, fédérer et accompagner une équipe.
Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, réactivité et force de proposition. Vous possédez d'excellentes capacités d'écoute et de rédaction.
Déontologie : Sens aigu du service public et respect strict de l'obligation de discrétion professionnelle.
Conditions de travail et avantages
Contrat : CDD d'un an pour accroissement temporaire d'activité (renouvelable jusqu'à 6 ans).
Rémunération : 2800 euros brut par mois
Télétravail : Possible après 6 mois d'ancienneté (forfait de 20 jours par an).
Équipement : Ordinateur portable et téléphone fixe fournis.
Rythme : Horaires réguliers avec des pics d'activité saisonniers liés aux échéances budgétaires.
Cette offre vous intéresse n'hésitez pas à postuler.

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