Coordinateur(trice) des secrétariats médicaux F/H Recruteur partenaire

Poste à temps plein ? Catégorie A ? Attaché d'administration hospitalière

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le coordinateur (ou la coordinatrice) des secrétariats médicaux assure l'organisation, la coordination et le pilotage des activités des secrétaires médicales sur l'ensemble des sites du GH70.
Il/elle encadre directement une équipe d'environ 100 professionnels, en lien avec les secrétaires référentes de secteur, l'adjoint au coordinateur, les cadres de santé et les cadres supérieurs de pôle.

Vos missions principales

• Encadrement et coordination des équipes de secrétaires médicales sur les cinq sites du GH70 (Vesoul, Lure, Luxeuil, Gray et Neurey).

• Organisation et harmonisation des pratiques de secrétariat médical, dans une logique d'efficacité, de qualité et de service rendu au patient.

• Suivi de l'activité et mise en place d'outils d'évaluation et d'indicateurs de performance.

• Gestion des effectifs : recrutement, plannings, suivi des absences, accompagnement et évaluation annuelle.

• Animation de réunions et diffusion de l'information auprès des secrétariats médicaux.

• Participation aux projets transversaux et institutionnels impactant les secrétariats médicaux (parcours patients, qualité, numérique, organisation des soins).

• Accompagnement du changement et mise en oeuvre des projets d'évolution du métier de secrétaire médicale en lien avec le projet d'établissement.

Ce poste est à pourvoir à temps plein (39 heures par semaine, incluant 20 jours de RTT dont 1 jour de solidarité), en CDD de 12 mois
Il peut également être pourvu par voie de mutation ou de détachement pour les agents de la fonction publique.
Prise de poste dès que possible.

Formation et expérience :

• Diplôme requis : Attaché d'administration hospitalière ou niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion, du management ou de l'administration hospitalière.

• Expérience confirmée en management d'équipe et en organisation médico-administrative souhaitée.

• Maîtrise des outils informatiques (dossier patient informatisé, messagerie, agenda, reconnaissance vocale).

• Connaissance du fonctionnement hospitalier et des réglementations liées à la gestion des données médico-administratives.

Qualités attendues :

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser.

• Leadership, sens du contact et aptitude à fédérer les équipes.

• Esprit d'analyse et de synthèse.

• Discrétion professionnelle et sens du service public.

Conditions d'exercice :

• Poste à temps plein (100%), basé sur Vesoul, avec déplacements fréquents sur les sites de Lure, Luxeuil, Gray et Neurey.

• Organisation en binôme avec l'adjoint au coordinateur des secrétariats médicaux.

• Télétravail possible selon les conditions internes du GH70.

• 39h hebdomadaires ? 20 jours de RTT dont 1 jour de solidarité

Nos avantages :

• Rémunération selon la grille de la FPH, avec reprise d'ancienneté et prime Ségur.

• Bénéficiez des prestations du C.G.O.S. : chèques vacances, aides sociales, billetterie, etc.

• Opportunités de formation continue et de supervision professionnelle.

• Travail au sein d'un cadre pluridisciplinaire et humain.

• Plateforme de covoiturage disponible.

• Accès au self avec tarifs préférentiels.

• Un soutien à la recherche de logement est envisageable grâce à un partenariat avec la ville de Vesoul, dans le cadre d'une mobilité géographique

Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône (GH70) regroupe les établissements hospitaliers de Vesoul, Lure, Luxeuil-les-Bains, Gray et Neurey-lès-la-Demie. Il propose une offre de soins complète et de proximité au service des patients du département, tout en accompagnant plus de 3 000 professionnels dans leurs missions de santé publique.