Gestionnaire pépinière d'entreprises en CDD H/F (H/F) GRAND ANNECY

Le Service Pole entrepreneuriat et création d'entreprises du Grand Annecy recherche un Gestionnaire pépinière d'entreprises en renfort pour un CDD de 6 mois :
Sous la responsabilité de chef de service Pôle Entrepreneuriat et création d'entreprises (équipe de 6 personnes), le gestionnaire de site à la charge du bon fonctionnement de(s) pépinière(s) d'entreprises dont il est responsable.
Dans le cadre de votre mission de renfort, vous auriez pour rôle :
L'ACCUEIL
. Accueil physique et téléphonique
. Réservation et accueil pour les salles de réunion
. Accueil des entreprises locataires
LE TRAITEMENT DES DOSSIERS D'ENTREPRISES
. Préparation du dossier entreprises (papier et numérique)
. Mise à jour de la signalétique du bâtiment et des plans
. Mise à jour de la liste des entreprises
L'ANIMATION, CONVIVIALITÉ
. Invitations, préparation des salles, accueil, soutien à l'organisation
L'ADMINISTRATIF
. mise à jour de tableaux de suivi
. demande de devis,
. suivi de dossiers
* Vous aimez le contact avec des interlocuteurs variés,
* Vous aimez animer une communauté et faire vivre un lieu,
* Vous avez de bonnes connaissances de la gestion immobilière et du fonctionnement d'un bâtiment,
* Vous savez travailler en équipe sur des outils partagés,
* Vous savez gérer les priorités, respecter les délai et vous êtes rigoureux,
* Vous analysez les situations en autonomie et savez prendre l'initiative,
* Vous maîtrisez et utilisez quotidiennement les outils informatiques classiques (tableur, TT, présentations).
* Une formation ou une expérience dans le domaine des entreprises et administrations ou une expérience sur un poste similaire est un atout.