Chargé de Formation Administratif (H/F) GEPSA INSTITUT

Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle et d'accompagnement à l'insertion à destination des Personnes Placées Sous-Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain. En réponse aux attentes des donneurs d'ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous-Main de Justice et à la prévention de la récidive. Les valeurs d'humanisme, du sens de l'engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l'ensemble de nos collaborateurs. Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports.
Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France
GEPSA Institut recherche un Chargé de Formation Administratif H/F
Vos Missions seront les suivantes :
Respecter les consignes d'archivage numérique sur les espaces partagés
Appliquer les procédures de notre démarche qualité,
Garant de la certification ISO 9001 et de la certification Qualiopi
Réaliser et /ou suivre les bilans pédagogique
Faire les lettrages de comptes
Gérer la co-traitance avec un CFP
Rendre compte auprès du N+1
Traitement du courrier
Autres taches administratives
Des déplacements nationaux sont à prévoir
Prérequis :
Certification et/ou Expérience dans la gestion administrative et si possible des connaissances du domaine de la formation et/ou de l'insertion
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (dont Excel)
Aisance rédactionnelle
Compétences & connaissances :
Le Chargé de formation administratif doit être en mesure de réaliser des comptes-rendus formels
Des constats de conformité et d'écarts à l'attendu
Faire des propositions d'amélioration et déclinés en actions à mettre en place dans des délais déterminés le suivi des préconisations et des actions mises en œuvre.
Compétences métiers
Capacité à rendre compte de son activité
Autonomie, rigueur, esprit d'analyse, prise de décisions et sens de l'organisation
Sens du service
Compétences comportementales :
Adopter la posture professionnelle adaptée à l'environnement notamment auprès du client et des partenaires
Faire preuve de discrétion professionnel
Excellent relationnel
Esprit d'équipe
Esprit de synthèse
Rigueur
Rémunérations et Avantages :
CDD
Statut : Employé
35h hebdomadaire
Ticket Restaurant : 11€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
Une mutuelle sans supplément pour les membres de votre famille non obligatoire pour les CDD)
Avantages CE
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Voici le process de recrutement :
Premier point à distance (téléphonique / teams)
Entretien avec le N+1
Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.
GEPSA Institut œuvre à l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.