Secrétaire élèves (H/F) OGEC LOUIS QUERBES-CHARLES CARNUS

CDI TEMPS COMPLET Annualisé
Date d'embauche le 17 août 2026
Rémunération selon la Convention Collective
Les missions du Secrétaire Elèves (H/F):
- Assurer un retour régulier des différentes informations au chef d'établissement
- Anticiper la gestion des dossiers
- Anticiper l'organisation d'événements des échéances administratives (pré-inscrptions, campagne de bourses, etc..)
- Contribuer à la sécurité
- Assurer un traitement de l'information qui s'appuie sur une logique de classement
Activités principales:
- Accueil et information des familles
- Traitement d'informations particulières, à la demande du chef d'établissement (ex : courrier, compte rendu de réunion, dossiers...)
- Gestion du courrier postal et électronique
- Gestion des rendez-vous de la direction
- Contrôle de l'accès aux bâtiments
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil physique des visiteurs
- Participation à la communication interne
- Gestion informatique de la base élève (Charlemagne, BEE, Cyclades, Educonnect, etc..)
- Actualisation du tableau extérieur d'affichage
- Gestion du petit matériel consommable
- Gestion du matériel et des fournitures bureautiques et de reprographie
- Réalisation d'enquêtes
- Aide ponctuelle aux membres de la communauté éducative sur demande de la hiérarchie
- Participation à l'organisation logistique de l'établissement et des événements qui lui sont attachés
- Gestion des dossiers de demande bourses, d'aménagements
- Gestion des inscriptions, des réinscriptions, des démissions et exclusions
Compétences
- Capacité à anticiper les différents événements
- Connaître la globalité des dossiers du secrétariat / Connaître les bases des dossiers des autres collègues
- Etre organisé et rigoureux, avoir des capacités d'adaptation, d'analyse et faire preuve de discrétion
- Capacité à gérer les imprévus
- Utiliser les outils de la communication
- Exercer une polyvalence dans la gestion des dossiers
- Gérer les personnes à profils « difficiles »