Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco Onsite recrute pour Essilor, une entreprise spécialisée dans la fabrication de lunettes, Un Assistant Administration Logistique (H/F) à Ligny-en-Barrois (55500). Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois, en intérim à temps plein, avec des horaires de journée.

Intégré(e) à une équipe administrative et logistique, vous contribuez au bon déroulement des flux de commandes et à la fiabilité des informations, pour une clientèle France et internationale.

Vous assurez la gestion administrative des commandes clients dans un contexte international. Vous analysez les commandes (worldwide), vérifiez leur conformité et les enregistrez dans les systèmes informatiques. Vous définissez les priorités en lien avec l'ADV et la GPAO, assurez le soldage des commandes, les saisies nécessaires et le contrôle des informations de colisage avant expédition.

En relation avec les transporteurs et les filiales France/Europe, vous suivez les installations chez les client(es), validez les départs techniciens (TOP H) et traitez les reliquats. Vous gérez les ruptures, les réapprovisionnements inter-dépôts, l'envoi des commandes vers les dépôts externes et optimisez le choix du transporteur (poids, volume, coût, enlèvements spécifiques). Vous réalisez l'analyse quotidienne du taux de service client et contribuez à l'amélioration continue.

Rémunération : 15€00 brut/heure, indemnité km, RTT et restaurant d'entreprise.

Adecco Onsite promeut la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité.

Poste adapté à une personne souhaitant s'investir dans un environnement industriel exigeant, à dominante administrative et logistique.

Compétences comportementales

• Maîtrise des outils informatiques (ERP, bureautique) pour une saisie et un suivi fiables.
• Anglais lu, écrit, parlé pour échanger avec des interlocuteur(rices) internationaux.
• Autonomie, prise d'initiatives dans un cadre défini, bonne gestion des priorités.
• Sens de l'organisation, réactivité, rigueur et fiabilité dans le traitement des données.
• Esprit de service, disponibilité et bonnes capacités relationnelles avec ADV, production, transporteurs, filiales.
• Orientation satisfaction client, respect de la confidentialité et des procédures internes.

Compétences techniques

• Traitement des commandes clients internationales : analyse, contrôle, intégration dans les systèmes.
• Définition des priorités avec l'ADV et la GPAO, soldage des commandes, contrôle du colisage.
• Suivi des installations clients, validation des départs techniciens (TOP H), gestion des reliquats.
• Gestion des ruptures et réapprovisionnements inter-dépôts, envoi vers dépôts externes.
• Optimisation du choix des transporteurs et organisation des enlèvements spécifiques.
• Analyse quotidienne du taux de service client et participation aux actions d'amélioration.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre un environnement industriel structuré, postulez dès maintenant via votre agence Adecco Onsite.

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