Assistant administratif Affaires règlementaire (H/F) Manpower

Entreprise industrielle évoluant dans un environnement fortement réglementé, notre client conçoit et fournit des machines à destination de clients internationaux. Engagée dans une démarche de qualité et de conformité (DESP, ISO 9001), elle place la rigueur documentaire, l'amélioration continue et le respect des réglementations au cœur de ses activités En tant qu'Assistant(e) règlementation, vous avez pour rôle de garantir la conformité et la mise à jour de la documentation réglementaire et qualité.
Gestion de la documentation réglementaire
- Mettre à jour les bases de données réglementaires (entrantes et sortantes)
- Collecter et actualiser la documentation réglementaire des fournisseurs
- Fournir aux clients les documents et informations liés à la réglementation des produits
- Apporter un support à la veille réglementaire
Suivi du processus qualité
- Préparer et accompagner les audits
- Assurer le suivi documentaire du plan qualité DESP et de la norme ISO 9001
- Contribuer au suivi des indicateurs qualité (NC / actions correctives)
- Garantir la conformité des documents à la charte graphique et aux exigences ISO
- Participer au suivi du processus ISO 9001 en R&D et à la création de supports de communication
Suivi des formations
- Participer à l'élaboration des programmes et supports de formation
- Mettre à jour et archiver les supports et documents associés
- Planifier les formations et gérer l'archivage des feuilles de présence
- Formation de type Bac +2/3 (assistanat, qualité, réglementation ou équivalent)
- Connaissance d'un processus qualité ISO 9001
- Capacité à organiser des formations et à créer des supports pédagogiques
- À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et les outils de communication
- Une première expérience avec un ERP est un atout
- Anglais professionnel requis
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité d'analyse et d'adaptation
- Sens de l'éthique et fiabilité professionnelle
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap