Secrétaire administrative de formation (H/F) SHELTER FORMATION

Organisme de formation professionnelle, Shelter Formation recrute un(e) secrétaire administrative de formation.
Vous assurez la gestion administrative des actions de formation et le suivi des dossiers des apprenants, dans le respect des obligations réglementaires de la formation professionnelle.
Gérer les dossiers administratifs des stagiaires (inscriptions, conventions, convocations, émargements, attestations)
Assurer le suivi administratif des actions de formation
Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
Organiser et suivre les plannings de formation
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails
Préparer et classer les documents réglementaires liés à la formation
Participer au suivi qualité et aux obligations administratives de l'organisme
Apporter un soutien administratif à l'équipe pédagogique et à la direction
Savoir-être professionnels
Rigueur
Organisation
Sens de la confidentialité
Autonomie
Aisance relationnelle
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
PROFIL RECHERCHÉ
Formation administrative (Bac +2 ou équivalent)
Expérience souhaitée minimum 1 an au sein d'un organisme de formation ou équivalent
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à travailler en autonomie à distance
Télétravail privilégié (présentiel ponctuel possible selon besoins de l'activité)