Assistant(e) de la planification (H/F) Groupe BGD

Le groupe BGD recrute un(e) Assistant(e) de la planification
À propos de nous : Le groupe BGD est spécialisé dans l'exploitation de 31 centres de contrôle technique répartis sur 4 secteurs géographiques distincts. Nous recherchons un(e) assistant(e) de la planification pour rejoindre notre équipe de direction basée au siège social à Ussel en Corrèze.
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Conditions de travail :
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
- Rémunération : 1 800,00€ nets
- Lieu de travail : 1 boulevard Treich Laplène - 19200 USSEL
- Déplacements ponctuels sur sites (permis B exigé)
- Prise de poste : 04/05/2026
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Missions principales :
- Gestion des plannings : Répartir les contrôleurs techniques en fonction des volumes d'activité.
- Management des équipes : Interroger et informer les collaborateurs sur les mouvements de plannings (horaires et lieux de travail). Suivre les heures réalisées, et encadrer les dépassements ou irrégularités.
- Pilotage logistique et matériel : Assurer l'approvisionnement en fournitures et petit matériel des centres. Gérer la dotation et le réassort des EPI et vêtements de travail.
- Soutien RH : Gérer les visites médicales et les formations du personnel (planification, inscriptions, envoi des convocations, suivi des échéances et renouvellement, téléchargement des attestations).
- Soutien règlementaire : Constituer et déposer les dossiers d'agrément des contrôleurs auprès de l'administration. Reporter et analyser des données liées aux statistiques d'activité.
- Suivi de la performance : Analyser les retours terrain et les indicateurs de performance. Rendre compte à la direction des écarts, des risques et des axes d'amélioration. Participer à la rédaction de rapports d'activité et de tableaux de bord.
Missions complémentaires :
- Pilotage du volet SST : Sensibiliser les équipes sur les mesures de prévention et de sécurité. Veiller au respect des mesures en place et en proposer de nouvelles. Participer à l'élaboration des DUERP. Développer la démarche QVT.
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Profil recherché :
- Savoir-faire :
- Aisance et maîtrise de l'outil informatique
- Expérience en encadrement d'équipes, avec une approche orientée dialogue et résolution de conflits
- Capacité à fédérer et motiver les équipes dans un environnement exigeant
- Connaissance des réglementations sociales et du droit du travail (temps de travail, politique CP, annualisation, majorations des heures supplémentaires)
- Expérience en gestion logistique (coordination multisites)
- Savoir être :
o Aimer s'exprimer à l'oral et savoir faire preuve de persuasion
o Savoir manager, motiver et communiquer avec les équipes terrain
o Être méthodique et rigoureux pour organiser ses missions et gérer les priorités
o Savoir rester concentré et s'adapter aux imprévus et variations d'activité
o Être résistant au stress et être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
o Avoir un esprit logique et d'analyse de chaque information traitée
o Être autonome et proactif pour prendre des initiatives et anticiper les besoins
o Être dynamique dans un groupe en constante évolution