Agent administratif en back-office (H/F) SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL
Annecy (74)CDD
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Critères de l'offre
Métiers :
- Agent back office (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Annecy (74)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
Au sein des services de la préfecture de la Haute-Savoie, et plus particulièrement du bureau de l'accueil et du séjour des étrangers, vos missions seront les suivantes :
- contrôler les cerfa (tarifs, codes, visite d'accueil et durée de validité) et éditer les maquettes des titres de séjour
- réceptionner les cartes de séjour, les trier, adresser les SMS ou les courriers de convocations aux usagers, remettre les cartes au responsable de la plate-forme d'accueil accompagnées d'un bordereau comportant le nombre de cartes déposées
- assurer le tri de l'instancier du back office
- procéder à l'épuration des dossiers avant leur transmission à la CAGE, en fonction des possibilités , en séparant les dossiers déjà numérotés et ceux à numéroter
- contribuer à résorber le stock de dossiers, au sein d'une équipe spécifiquement recrutée en renfort jusqu'à la fin de l'année 2026
- contrôler les cerfa (tarifs, codes, visite d'accueil et durée de validité) et éditer les maquettes des titres de séjour
- réceptionner les cartes de séjour, les trier, adresser les SMS ou les courriers de convocations aux usagers, remettre les cartes au responsable de la plate-forme d'accueil accompagnées d'un bordereau comportant le nombre de cartes déposées
- assurer le tri de l'instancier du back office
- procéder à l'épuration des dossiers avant leur transmission à la CAGE, en fonction des possibilités , en séparant les dossiers déjà numérotés et ceux à numéroter
- contribuer à résorber le stock de dossiers, au sein d'une équipe spécifiquement recrutée en renfort jusqu'à la fin de l'année 2026
Durée du contrat : 8 mois
Salaire et avantages
Mensuel de 2025.0 Euros à 2026.0 Euros sur 12.0 mois
Complémentaire santé
Restauration
Complémentaire santé
Restauration
Référence : 206CVCK