Assistant administratif (F/H) (H/F) ESSCA

Dans le cadre du projet d'évolution de l'organisation de la Direction Locale des Études et afin de renforcer l'équipe, nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve (F/H) en CDD.
Vous rejoignez une équipe dynamique, au cœur de l'activité académique, et contribuez directement à la qualité du parcours des apprenants et au bon fonctionnement des opérations pédagogiques.
Missions principales :
Vous participez activement à la mise en œuvre et au suivi des processus administratifs et pédagogiques. À ce titre, vous serez notamment chargé-e de :
* Déployer les processus administratifs (pédagogie, scolarité, stages, alternance, etc.) et veiller à l'application des règlements ;
* Accompagner les apprenants dans leur parcours académique ;
* Planifier les activités pédagogiques et optimiser les emplois du temps ;
* Organiser et suivre les évaluations, les examens et les jurys ;
* Effectuer les démarches administratives et contractuelles des enseignants et intervenants extérieurs ;
* Accompagner les professeurs dans le déploiement de leurs enseignements.
Missions ponctuelles :
* Surveiller les examens ;
* Participer à l'organisation de manifestations/évènements spécifiques (JPO.).
Profil recherché
Formation & expérience :
* Bac +2/3 à dominante administrative
* Première expérience réussie dans des fonctions administratives, idéalement dans l'enseignement supérieur
* Bonne connaissance des environnements pédagogiques et des publics étudiants
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (OneDrive, intranet, outils partagés)
* Anglais professionnel à l'oral comme à l'écrit
Qualités personnelles attendues :
* Excellentes qualités relationnelles et sens du service
* Rigueur, organisation et gestion des priorités
* Autonomie, capacité d'anticipation et réactivité
* Adaptabilité, diplomatie et sens du travail en équipe
Caractéristiques du poste
* Type de contrat : CDD
* Durée du travail : 35 heures / semaine
* Statut : Employé
* Rémunération : selon profil et expérience
* Travail hybride possible (selon accord télétravail en vigueur)
* RTT + 7 semaines de congés payés pour une année travaillée
* Couverture santé & prévoyance
* Titres-restaurant
* Accord d'intéressement
Poste à pourvoir dès que possible.
L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.