Chargée d'accueil h/f Kelyps Intérim Meximieux

KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos projets !

Notre objectif : être disponibles et présents pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond !

Notre priorité : vous rencontrer et comprendre votre recherche pour cibler votre prochain poste.

Nous recherchons pour notre client,son futur Assistant administratif et chargé d’accueil H/F

Accueil

• Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)

• Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services

Gestion administrative et assistanat

• Ouvrir, répartir et transmettre le courrier

• Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)

• Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas, …)

• Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable

• Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception)

• Gérer et suivre les notes de frais

Comptabilité

• Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites)

• Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette

• Mettre à jour les bases de données

Commerce

• Accompagner la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour)

• Saisir les commandes clients dans notre ERP

• Gérer le standard téléphonique

PROFIL

De formation Bac/Bac+2 en administratif/secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez travailler en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles ainsi que des compétences avérées sur les outils bureautiques (Word, Excel, Internet…).

Vous serez en relation avec nos sites et contacts dans le monde entier, un bon niveau d’anglais est donc nécessaire (niveau B1 minimum)

La diversité des missions nécessitera d’être organisé, polyvalent et consciencieux. Vous faites preuve d'une compréhension rapide, d'autonomie et de dynamisme.

Vous disposez d'une bonne présentation, de qualités relationnelles et avez l’esprit d'équipe

Votre agence Kelyps Intérim Meximieux est ouverte du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 18h à l’adresse 135 route de Lyon 01800 PEROUGES.

Si cette offre vous intéresse, merci de postuler directement sur cette annonce. Nous sommes joignables au *** pour plus d’informations.