Assistant administratif (H/F) Domino RH

Intégré(e) au sein d'une équipe engagée et conviviale, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif d'un site spécialisé dans les services aux véhicules. Vous participerez activement à l'organisation quotidienne, au suivi des dossiers et à la coordination entre les équipes internes et les clients.
Ce poste vous permettra de développer vos compétences, de gagner en autonomie et de prendre part à un projet structurant au sein d'une entreprise reconnue pour son professionnalisme et la qualité de son service.
Rattaché(e) au Responsable de Site, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le support opérationnel. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion administrative et suivi des dossiers :
Traitement et suivi des dossiers clients (création, mise à jour, archivage).
Gestion des devis, bons de commande et factures.
Suivi des règlements et relances si nécessaire.
Mise à jour régulière des tableaux de bord et outils de pilotage internes.
- Support aux équipes et coordination :
Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
Planification des rendez-vous et coordination avec l'équipe technique.
Préparation de documents pour les réunions internes et les rendez-vous clients.
Participation à l'organisation des temps forts de l'activité (campagnes saisonnières, opérations commerciales).
- Analyse & reporting :
Suivi des indicateurs d'activité et réalisation de rapports réguliers.
Veille administrative et mise à jour des procédures internes.
Contribution à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.

Vous disposez d'une première expérience réussie en administration, gestion ou assistanat (stage ou emploi).
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
Vous êtes structuré(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter rapidement à un environnement dynamique.
Votre sens du service, votre autonomie et votre capacité d'analyse seront des atouts majeurs.

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.