Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Au sein d'une agence spécialisée dans la régie publicitaire de médias, Adecco recrute pour l'un de ses clients un·e Assistant Administratif et Technique (H/F) en intérim. Poste basé à MARSEILLE 11 (13011), à temps plein, pour une mission d'un mois en horaires de journée, à compter du 07/04/2026.

Rattaché·e au/à la Responsable Administratif·ve et Financier·e, vous assurez le traitement administratif de l'agence et le lien avec le service technique dans le cadre de la gestion de mobiliers urbains.

Vos missions principales :

• Gérer les relations fournisseurs : traitement et saisie des factures, suivi des dossiers, gestion des litiges, contrôle de la conformité des pièces et respect des procédures internes.
• Assurer les suivis administratifs à dominante technique : consolidation des informations nécessaires au pilotage de l'activité, mise à jour des tableaux de suivi.
• Gérer le standard téléphonique, le courrier entrant/sortant et l'accueil, en garantissant une circulation fluide de l'information.
• Assurer l'assistanat technique : suivi de la casse, gestion des dossiers connectcity, suivi des travaux en cours, confirmation des ordres de mission (OMs) en lien avec le service technique.

Vous évoluez au cœur des échanges entre l'agence, les fournisseurs et les équipes opérationnelles, et contribuez à la qualité de service, à la fiabilité des données et à la bonne tenue des dossiers. La mission se déroule dans une équipe qui valorise rigueur, coopération et réactivité. Rémunération selon profil et usages de l'entreprise utilisatrice.

Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité.

Vous êtes à l'aise dans un environnement technique et appréciez autant les tâches administratives précises que la coordination avec des équipes terrain. Une première expérience en assistanat administratif dans un contexte technique (fournisseurs, factures, chantiers, maintenance…) est souhaitée pour une prise de poste rapide.

De formation type Bac Assistant·e de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire. Des notions de comptabilité sont appréciées pour le traitement des factures et la compréhension des flux financiers.

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des principaux outils bureautiques.
• Aisance avec les tableurs Excel pour le suivi chiffré (factures, litiges, indicateurs techniques).
• Bonne pratique de la gestion d'agendas, du classement et de l'archivage (papier et numérique).
• Rédaction de courriers et courriels professionnels clairs et structurés.
• Utilisation efficace des outils de messagerie.
• Connaissance de SAP ou d'un ERP équivalent appréciée.

Compétences comportementales :

• Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures et délais.
• Capacité à gérer les priorités et à passer d'un sujet à l'autre sans perdre en qualité.
• Sens du service et aisance relationnelle avec les interlocuteurs internes et externes.
• Communication écrite soignée, fiabilité et discrétion professionnelle.
• Esprit d'initiative, capacité à alerter en cas d'anomalie et à proposer des améliorations.
• Goût du travail en équipe et gestion sereine du stress en période de forte activité.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez mettre vos compétences au service d'une agence impliquée dans la gestion de mobiliers urbains, postulez sans attendre.

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