Gestionnaire Documentaire (h/f) ADECCO

Au sein du site métallurgique APERAM ALLOYS IMPHY, Adecco Onsite recrute un·e Gestionnaire Documentaire (H/F) en intérim, temps plein, à Imphy (58160).

Intégré·e au cœur des flux d'informations techniques, qualité et administratives, vous garantissez la création, le classement, la diffusion et la conservation des documents, afin de sécuriser les process, faciliter le travail des équipes et répondre aux exigences réglementaires et internes. Vous êtes un appui pour les services opérationnels, les fonctions support et la direction.

Vous assurez la gestion quotidienne de la documentation papier et numérique, dans le respect des normes de records management et de confidentialité. Vous participez à la définition et à l'optimisation des référentiels de classement, prenez en charge le classement archivistique, la préparation et le suivi des campagnes d'archivage, ainsi que la numérisation selon les procédures.

Vous utilisez les outils de GED et la suite Microsoft Office pour enregistrer, mettre à jour, diffuser et tracer les documents. Vous veillez à la qualité des données, à la cohérence des versions et au respect des délais, tout en accompagnant les utilisateur·rice·s dans l'usage des outils documentaires.

Compétences comportementales : rigueur organisationnelle, sens du détail, respect des procédures, esprit d'analyse, goût du travail en équipe et communication écrite claire.

Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques, principes de classement archivistique et référentiels, usage courant de la suite Microsoft Office, maîtrise des procédures de numérisation et du contrôle qualité des fichiers.

Ce poste s'adresse à une personne qui aime structurer l'information, organiser avec méthode et contribuer, en coulisses, au bon fonctionnement d'un site industriel.

Vous justifiez d'une première expérience en gestion documentaire, archivage, assistanat administratif ou domaine proche, vous ayant sensibilisé aux enjeux de classement, traçabilité et confidentialité. À l'aise avec l'informatique, vous êtes motivé·e pour monter en compétence.

Votre rigueur, votre sens du détail et votre respect des procédures garantissent un système documentaire fiable et exploitable. Votre esprit d'analyse et votre capacité à prendre du recul vous permettent de comprendre les flux documentaires et de proposer des améliorations simples. Vous appréciez le contact avec différents interlocuteur·rice·s, savez expliquer vos choix de classement et contribuez à une ambiance de travail collaborative.

Mission en intérim, temps plein, en horaires de journée sur le site d'Imphy (58160), au sein d'une entreprise industrielle reconnue, où sécurité, qualité et performance collective sont centrales. Un accompagnement est prévu pour faciliter votre prise de poste et votre montée en autonomie.

Envie de mettre votre sens de l'organisation et votre goût pour la documentation au service d'un site industriel de référence ? Postulez auprès d'Adecco Onsite pour rejoindre les équipes d'APERAM ALLOYS IMPHY.

Adecco Onsite promeut la diversité et l'égalité des chances ; vos données seront traitées en toute confidentialité.

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