Alternance - BTS Actions managériales - Assistant(e) dirigeant d'agence SNCF

Description de la mission:

• Suivi des dossiers clients/fournisseurs,

• Création, classement et archivage des documents (devis, factures, contrats, attestations).

• Organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi de convocations, préparation des supports)

• Rédaction de comptes rendus, mails professionnels, courriers administratifs.

• Préparation de présentations (PowerPoint) pour les réunions

• Relance des clients/fournisseurs (par téléphone ou email).

• Accueil des nouveaux collaborateurs ou stagiaires (préparation des dossiers, visite des locaux)

• Mise à jour des tableaux de bord

• Animation des réseaux sociaux de l'agence, rédaction de posts (actualités, réalisations de chantiers, promotions).

• Commande de matériel ou de prestations Proposition d'améliorations pour les modèles de documents (devis, comptes rendus).

• Participation à la digitalisation (mise en place d'outils)
  

• Organisation

• Rigueur

• Animer et piloter la qualité produite

• Gestion documentaire

• Traitement de données

• Animation d'un réseau

• Initiative

• Innovation

• Orientation clients

• Orientation Performance

Description de la mission:

• Suivi des dossiers clients/fournisseurs,

• Création, classement et archivage des documents (devis, factures, contrats, attestations).

• Organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi de convocations, préparation des supports)

• Rédaction de comptes rendus, mails professionnels, courriers administratifs.

• Préparation de présentations (PowerPoint) pour les réunions

• Relance des clients/fournisseurs (par téléphone ou email).

• Accueil des nouveaux collaborateurs ou stagiaires (préparation des dossiers, visite des locaux)

• Mise à jour des tableaux de bord

• Animation des réseaux sociaux de l'agence, rédaction de posts (actualités, réalisations de chantiers, promotions).

• Commande de matériel ou de prestations Proposition d'améliorations pour les modèles de documents (devis, comptes rendus).

• Participation à la digitalisation (mise en place d'outils)
  

SNCF Gares & Connexions est au service des transporteurs de tous modes, des collectivités et des voyageurs. Accueillir chaque jour 10 millions de voyageurs, visiteurs et riverains, appelle un engagement fort pour améliorer la qualité de l'exploitation, imaginer de nouveaux services et moderniser le patrimoine. Notre seul objectif : rénover et développer les 3 000 gares ferroviaires du réseau en vue de satisfaire ses clients. SNCF Gares & Connexions est responsable de l'ensemble de la gare et de tous ses équipements : quais, souterrains, grandes halles voyageurs, passerelles, etc. Tous les collaborateurs travaillant à la maintenance des gares et aux projets d'accessibilité sont ainsi désormais réunis au sein de SNCF Gares & Connexions Plus de 4 900 collaborateurs, présents sur l'ensemble du territoire, contribuent en effet à repenser l'avenir des gares et à les intégrer au coeur des projets urbains. La force de SNCF Gares & Connexions, c'est d'intégrer une grande variété de profils et de faire travailler ensemble des métiers très différents. Les Directions des gares déploient cette stratégie sur le territoire et s'appliquent à gérer la gare du quotidien tout en préparant la gare de demain. Rejoignez un environnement stimulant et des équipes passionnées qui mettent leur talent et leur savoir-faire au service des gares de demain