Agent polyvalent Etat-civil, accueil et administratif H/F (H/F) MAIRIE

LA VILLE DE THOIRY
RECRUTE
Commune de 6 500 habitants
Chef-lieu de Canton-Département de l'Ain
Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse
Labellisée 3 fleurs, APIcité 2 abeilles et Marianne d'Or
La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens
Agent polyvalent Etat-civil, accueil et administratif H/F
Poste permanent à temps complet Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs (C)
Poste à pourvoir dès que possible - Contrat d'1 an renouvelable jusque 6 ans
Missions :
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service Population, Elections et Etat-Civil, et au sein d'une équipe de 4 agents administratifs polyvalents, vous serez amené, après formation préalable, à vous occuper de :
- L'accueil physique et téléphonique des administrés et usagers
- L'orientation des demandes vers les services municipaux compétents
- La réception, le traitement et l'affichage d'information à caractère légal et réglementaire
- La réalisation de travaux de bureautique
- Le tri, le classement et l'archivage des documents du service
- Le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs confiés
- L'exécution et le suivi des procédures et des décisions administratives
- Le traitement et l'instruction des dossiers d'état civil
- Le suivi et la gestion des listes électorales
- L'organisation des différentes élections
- La délivrance de pièces et documents se rapportant aux affaires réglementaires
- La gestion et le suivi du recensement militaire
- L'organisation et la préparation des opérations de recensement de la population
- La gestion et le suivi du plan d'occupation des salles municipales
- La gestion et le suivi de l'utilisation des véhicules de service affectés à la Mairie
- La réception, la diffusion et l'expédition des plis.
- L'assistance et le conseil auprès des administrés et usagers dans leurs démarches administratives.
- La délivrance des titres sécurisés Cartes Nationales d'identité et Passeports
Profil et qualités requises :
Connaissances des procédures administratives
Expérience en Collectivité Territoriale sur un poste équivalent appréciée
Grande rigueur, sens de l'organisation du travail, dynamisme et disponibilité
Grande maîtrise de l'outil informatique et de son environnement
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Sens développé des relations humaines et du service public
Loyauté, discrétion et rigueur
Polyvalence
Ouverture au changement
Rémunération/avantages :
Rémunération Statutaire
Temps de travail hebdomadaire : 37 heures avec 12 jours d'ARTT
Régime indemnitaire (IFSE/CIA)
Prime annuelle
Participations complémentaires santé et prévoyance
Forfait Mobilités Durables
CNAS
Titres Restaurant
Adresser CV et lettre de motivation à envoyer dès que possible à l'attention de Madame le Maire