ADJOINT.E DE DIRECTION F/H Recruteur partenaire

Nous recherchons un cadre intermédiaire disposant d'une bonne connaissance du secteur médico-social, capable d'articuler accompagnement des équipes, coordination des parcours des usagers et participation à la gestion et au pilotage des établissements gérés par l'ADPEP 32, situés sur la commune de Le Houga, Gers, Occitanie :

• 1 ESAT
• 1 Foyer d'Hébergement
• 1 SAVS
• 1 SAJ

Sous l'autorité du Directeur, vous interviendrez sur les volets suivants :

Accompagnement des usagers et coordination de parcours

• Soutien aux équipes pluridisciplinaires dans l'accompagnement des usagers,
• Veille à la mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation des projets personnalisés,
• Participation à la coordination des parcours (partenaires, dispositifs de droit commun, orientation, continuité des accompagnements),
• Gestion des situations complexes,
• Participation aux réunions de coordination et aux réunions de synthèse.

Management et organisation

• Encadrement et animation des équipes éducatives et techniques,
• Organisation du fonctionnement quotidien
• Contribution à la régulation des équipes et au bon fonctionnement institutionnel,
• Participation à la conduite de projets

Démarche qualité

• Participation à la mise en œuvre et au suivi de la démarche d'amélioration continue de la qualité,
• Accompagnement des équipes dans l'appropriation des procédures, protocoles et outils,
• Participation à l'évaluation des pratiques professionnelles et au suivi des plans d'actions,
• Suivi des événements indésirables, analyse des situations et participation au plan de prévention et de gestion des risques,
• Contribution à la préparation des évaluations et au suivi des référentiels applicables au secteur médico-social,
• Participation à la mise à jour des documents institutionnels (projet d'établissement, procédures, protocoles, livret d'accueil, etc.),
• Veille au respect des droits des usagers, à la participation des personnes accompagnées et à la prise en compte de leur projet de vie.

Gestion administrative, ressources humaines et fonctions supports : En lien avec la Direction et les services supports, l'adjoint(e) de direction participe à la gestion administrative.

• Ressources humaines (plannings, variables de paie, formation, suivi d'indicateurs et tableaux de bord RH),
• Suivi budgétaire (suivi des dépenses, élaboration et au suivi des budgets),
• Organisation et au suivi de la maintenance, de la sécurité et des contrôles réglementaires, ainsi qu'au suivi des véhicules de service,
• Suivi du système d'information (parc informatique en lien avec le prestataire, appui aux équipes dans l'utilisation des outils informatiques et du dossier usager informatisé),
• Appui à la direction dans la gestion administrative générale (procédures, gestion documentaire, commandes, inventaires, contribution aux rapports d'activité et à la démarche qualité, appui au montage de projets

Rémunération avec reprise d'ancienneté, sur la base de la grille CCN51

Environnement propice à l'échange et à la formation continue

Mutuelle / Œuvre sociales

Ce que nous recherchons chez vous

• Formation supérieure dans le secteur médico-social, sanitaire, social, ressources humaines ou management (CAFERUIS, Master en management des établissements sanitaires et médico-sociaux),
• Expérience souhaitée dans le secteur médico-social adulte et connaissance du fonctionnement des établissements et services (logique de parcours, travail en équipe pluridisciplinaire, environnement partenarial),
• Expérience en management d'équipe et en coordination de projets ou de parcours,
• Très bonne connaissance de la démarche qualité, de la gestion des risques et des évaluations dans le secteur social et médico-social,
• Connaissances en ressources humaines (gestion administrative du personnel, droit du travail et CCN51 souhaité, formation professionnelle),
• Capacité à suivre et analyser un budget, à travailler à partir d'indicateurs et de tableaux de bord,
• Très bonne connaissance des outils informatiques et capacité à accompagner les équipes dans l'utilisation des outils numériques (dossier usager informatisé, outil de gestion des plannings, outils collaboratifs, bureautique),
• Capacités rédactionnelles et esprit d'analyse et de synthèse,
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à prioriser,
• Aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe et à se positionner en appui des professionnels,
• Discrétion professionnelle, sens des responsabilités et loyauté institutionnelle.

L'Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public du Gers - PEP 32 - fait partie du réseau d'associations de proximité "Les PEP" fédérées au sein de la FGPEP (Fédération Générale des PEP) qui agit pour une société inclusive.
Les PEP ont été fondés en 1915 pour venir en aide aux orphelins de la guerre. Ils ont, par la suite, ouvert leur champ d'action vers les enfants et les jeunes délaissés, oubliés ou exclus. Ils sont reconnus d'utilité publique par décret du 16 août 1919.
Aujourd'hui, les PEP agissent pour le droit et l'accès de tous à l'éducation, à la culture, à la santé, aux loisirs, au travail et à la vie sociale.
Le réseau des PEP intervient dans les domaines de la Petite Enfance, de l'Éducation, des loisirs, du social, du médico-social et du sanitaire sur l'ensemble des départements du territoire français.

L'Association Départementale PEP 32 du Gers gère des établissements et services médico-sociaux pour enfants et adultes, en situation de handicap, dans le Gers, en Occitanie.

• 1 Centre d'Action Médico Sociale Précoce - C.A.M.S.P. / 0-6 ans
• 2 Centres Médico Psycho Pédagogiques à Auch et Condom - C.M.P.P / 3-18 ans
• 2 Dispositifs de PCO TND / 0-6 ans et 7-12 ans
• 1 Institut Médico-Educatif IME / IMpro
• 1 Maison des Adolescente - MDA
• 1 Etablissement ou Service d'Aide par le Travail ESAT
• 1 foyer d'hébergement et son Service d'Accueil de Jour - SAJ
• 1 Service d Accompagnement à la vie Sociale SAVS